Admin Pembelian (Mataram)

PT Global Indonesia Asia Sejahtera; Mataram; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Global Indonesia Asia Sejahtera membutuhkan Admin Pembelian untuk mengelola administrasi pembelian dan inventory. Tugas meliputi pembuatan MR, koordinasi dengan kantor pusat dan cabang, serta komunikasi dengan ekspedisi eksternal untuk memastikan ketersediaan barang.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, data, dan laporan dengan rapi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu. Pengalaman di bidang admin pembelian/inventory diutamakan.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang administrasi pembelian/inventory lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi dan memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office/Excel).
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara individu.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen, data, serta laporan dengan rapi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan target waktu.

Responsibilities

• Membuat Material Request (MR) untuk kebutuhan barang inventory.
• Koordinasi dengan kantor pusat terkait ketersediaan barang inventory di pusat maupun cabang.
• Berkoordinasi dengan ekspedisi eksternal terkait keberadaan barang inventory selama proses pengiriman.
• Memastikan quantity, harga, dan add cost barang yang diterima sudah sesuai sebelum melakukan received barang di sistem.
• Menangani proses komplain barang inventory dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti Berita Acara Komplain (BAK).
• Melakukan dokumentasi barang received dan laporan berdasarkan nomor dokumen serta tanggal transaksi.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sehubungan dengan kebutuhan perusahaan terkait administrasi pembelian.
• Membuat laporan dead stock barang.
• Menyusun laporan barang ready & yang akan ready dalam seminggu ke depan serta melaporkannya ke Admin Penjualan.
• Melakukan pengecekan HPP persediaan di sistem sebelum proses closing bulanan.

Skills

Komunikasi baik

Teliti

Disiplin

Tanggung jawab

Kerja tim

Dokumen & Data

Bawah tekanan

Tools

MS Office/Excel

Job description

Membuat Material Request (MR) untuk kebutuhan barang inventory.

Melakukan koordinasi dengan kantor pusat (PS/CS/Procurement) terkait ketersediaan barang inventory di pusat maupun cabang.

Berkoordinasi dengan ekspedisi eksternal terkait keberadaan barang inventory selama proses pengiriman.

Memastikan quantity, harga, dan add cost barang yang diterima sudah sesuai sebelum melakukan received barang di sistem.

Menangani proses komplain barang inventory dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti Berita Acara Komplain (BAK).

Melakukan dokumentasi barang received dan laporan berdasarkan nomor dokumen serta tanggal transaksi.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sehubungan dengan kebutuhan perusahaan terkait administrasi pembelian.

Membuat laporan dead stock barang.

Menyusun laporan barang ready & yang akan ready dalam seminggu ke depan serta melaporkannya ke Admin Penjualan.

Melakukan pengecekan HPP persediaan di sistem sebelum proses closing bulanan.

Kualifikasi Admin Pembelian

Berpengalaman di bidang administrasi pembelian/inventory lebih diutamakan.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi dan memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office/Excel).

Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara individu.

Memiliki kemampuan mengelola dokumen, data, serta laporan dengan rapi.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan target waktu.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have in a procurement role?
• How many years' experience do you have as a Purchasing Administrator?
• Do you have experience in a sales role?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Do you have experience in an administration role?
• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How much notice are you required to give your current employer?

PT Global Indonesia Asia Sejahtera tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen

PT Global Indonesia Asia Sejahtera tidak pernah bekerja sama dengan travel agent/ biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen

PT. Global Indonesia Asia Sejahtera, sebagai induk perusahaan pemilik brand GNET, berdiri disaat krisis ekonomi 1998 dari sebuah ruko sederhana di kota Pekanbaru. Pendiri perusahaan, Bapak Toni dengan 3 orang karyawan memulai usaha melalui penjualan produk dan profil gipsum di wilayah Riau dan sekitarnya. Dalam rentang waktu singkat, perusahaan mulai merambah ke distribusi produk polycarbonate, atap plastik, tangki air, baja ringan, genteng metal, fiber cement, stainless dan produk sejenis lainnya.

Sejak tahun 2000, dengan fokus ke trading melalui ekspansi jaringan distribusi yang ekstensif, perusahaan terus mendapatkan kepercayaan dari brand - brand produk terbaik untuk didistribusikan ke seluruh wilayah Indonesia, yang kemudian dikembangkan melalui outlet DEPO GNET. Pengembangan jaringan pertama dimulai di kota - kota besar di Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Jawa dan akhirnya menjangkau ke wilayah Indonesia bagian timur lainnya, termasuk Ternate, Bau Bau dan Jayapura. Saat ini jaringan DEPO GNET sudah berdiri di lebih dari 24 kota - kota di seluruh Indonesia.

Pada bulan Oktober 2015, diresmikan Kantor Pusat Global Group di SpringHill Kemayoran-Jakarta sebagai langkah penting mewujudkan perusahaan skala nasional sebenarnya. Dengan dukungan jaringan distribusi yang semakin merata dan sumber daya manusia yang berkualitas, PT. Bangun Globalindo Perkasa siap untuk menjadi perusahaan Trading International dan distribusi bahan bangunan terdepan di Indonesia.

Visi : Menjadi perusahaan pemimpin pasar dan pilihan utama dalam dunia bahan bangunan untuk menghadapi persaingan global yang diperlengkapi oleh inovasi yang berkelanjutan dan kualitas produk

Komitmen untuk memberikan produk dan pelayanan terbaik

Menjadi perusahaan yang dinamis untuk terus berinovasi

Menjadi perusahaan yang terdepan dalam jaringan distribusi dan jaringan penjualan

Sebagai tempat dan sarana untuk pengembangan diri

PT Global Indonesia Asia Sejahtera tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen

PT Global Indonesia Asia Sejahtera tidak pernah bekerja sama dengan travel agent/ biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen

PT. Global Indonesia Asia Sejahtera, sebagai induk perusahaan pemilik brand GNET, berdiri disaat krisis ekonomi 1998 dari sebuah ruko sederhana di kota Pekanbaru. Pendiri perusahaan, Bapak Toni dengan 3 orang karyawan memulai usaha melalui penjualan produk dan profil gipsum di wilayah Riau dan sekitarnya. Dalam rentang waktu singkat, perusahaan mulai merambah ke distribusi produk polycarbonate, atap plastik, tangki air, baja ringan, genteng metal, fiber cement, stainless dan produk sejenis lainnya.

Sejak tahun 2000, dengan fokus ke trading melalui ekspansi jaringan distribusi yang ekstensif, perusahaan terus mendapatkan kepercayaan dari brand - brand produk terbaik untuk didistribusikan ke seluruh wilayah Indonesia, yang kemudian dikembangkan melalui outlet DEPO GNET. Pengembangan jaringan pertama dimulai di kota - kota besar di Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Jawa dan akhirnya menjangkau ke wilayah Indonesia bagian timur lainnya, termasuk Ternate, Bau Bau dan Jayapura. Saat ini jaringan DEPO GNET sudah berdiri di lebih dari 24 kota - kota di seluruh Indonesia.

Pada bulan Oktober 2015, diresmikan Kantor Pusat Global Group di SpringHill Kemayoran-Jakarta sebagai langkah penting mewujudkan perusahaan skala nasional sebenarnya. Dengan dukungan jaringan distribusi yang semakin merata dan sumber daya manusia yang berkualitas, PT. Bangun Globalindo Perkasa siap untuk menjadi perusahaan Trading International dan distribusi bahan bangunan terdepan di Indonesia.

Visi : Menjadi perusahaan pemimpin pasar dan pilihan utama dalam dunia bahan bangunan untuk menghadapi persaingan global yang diperlengkapi oleh inovasi yang berkelanjutan dan kualitas produk

Komitmen untuk memberikan produk dan pelayanan terbaik

Menjadi perusahaan yang dinamis untuk terus berinovasi

Menjadi perusahaan yang terdepan dalam jaringan distribusi dan jaringan penjualan

Sebagai tempat dan sarana untuk pengembangan diri