Admin Payroll dan Material Control

PT INDOYOKE; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Part time

Job summary

PT INDOYOKE di Surabaya, Jawa Timur, membuka posisi Admin Payroll dan Material Control dalam kontrak dengan peluang perpanjangan. Tugas meliputi pengelolaan payroll bulanan, kontrol inventori material, serta dokumentasi administrasi yang akurat untuk menunjang operasional perusahaan.

Kandidat ideal memiliki latar belakang akuntansi/administrasi, pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia, serta kemampuan analisis data yang tinggi.

Qualifications

• Memiliki gelar S1/D3 di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pemahaman sistem penggajian, perhitungan pajak, dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Pengalaman manajemen inventori dan material control sangat diutamakan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) level advanced, terutama Excel untuk perhitungan dan analisa data.
• Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Responsibilities

• Mengelola proses payroll bulanan (perhitungan gaji, tunjangan, potongan, pajak).
• Memverifikasi data kehadiran dan insentif dari berbagai departemen untuk penggajian.
• Menjaga arsip payroll dan dokumen sensitif dengan aman.
• Mengontrol aliran material masuk/keluar dan menjaga akurasi inventori.
• Menyusun laporan material secara periodik dan identifikasi laporan selisih stok.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk verifikasi penggunaan material dan kebutuhan stok.
• Mendukung rekonsiliasi data payroll dan material dengan tim keuangan dan operasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi terkait payroll dan material.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Communication skills

Multitasking

Education

Sarjana/D3 di Akuntansi

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Kesempatan

PT INDOYOKE' mencari seorang Admin Payroll dan Material Control yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrative kami di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini merupakan peran kontrak yang krusial dalam mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan sistem penggajian karyawan dan kontrol material yang efisien. Sebagai Admin Payroll dan Material Control, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan proses payroll berjalan lancar, data material tercatat dengan akurat, dan semua dokumentasi administrasi terpelihara dengan baik. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian tinggi terhadap detail, dan pemahaman mendalam tentang sistem penggajian dan manajemen inventori material.

Mengelola proses payroll bulanan termasuk perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan pajak karyawan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Memverifikasi dan mengolah data kehadiran, insentif dari berbagai departemen untuk keperluan penggajian.

Menyelenggarakan arsip dan dokumentasi payroll dengan rapi dan mengamankan data karyawan yang sensitif.

Melakukan monitoring dan kontrol material masuk dan keluar untuk memastikan akurasi inventori.

Membuat laporan material control secara periodik dan mengidentifikasi discrepancies atau anomali dalam stok material.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk verifikasi penggunaan material dan kebutuhan stok.

Membantu dalam rekonsiliasi data payroll dan material control dengan tim finance dan operasional.

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan payroll dan material.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang lengkap dan akurat.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 atau D3 di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Pemahaman yang kuat tentang sistem penggajian, perhitungan pajak, dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Pengalaman dalam manajemen inventori dan material control sangat diutamakan.

Kemampuan penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan level advanced, terutama Excel untuk perhitungan dan analisa data.

Attention to detail yang sangat tinggi dengan kemampuan mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan data.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai departemen.

Integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif perusahaan.

Kemampuan organisasi yang excellent dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline yang ketat.

Familiar dengan regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan di Indonesia merupakan keuntungan tambahan.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan kandidat.

Status kontrak dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan performa dan kebutuhan perusahaan.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportive dengan tim yang kolaboratif.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dalam bidang administrasi, payroll, dan material management.

Jam kerja yang jelas dan work-life balance yang sehat.

Peluang untuk berkontribusi langsung pada kelancaran operasional perusahaan.

Tentang Kami

PT INDOYOKE' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan tim yang berdedikasi dan profesional, kami terus berkembang dan berinovasi dalam industri kami. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, adil, dan mendukung pengembangan karier setiap individu. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, kerja sama tim, dan excellence dalam setiap aspek operasional.

PT Indoyoke merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang komponen speaker dan otomotif. PT Indoyoke berlokasi di Jalan gardu Induk PLN No. 3, Margomulyo, Tandes, Surabaya. Telp [phone].