Admin Operations Specialist

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

BFI Finance Indonesia Tbk membuka peluang kerja di bidang Administrasi dan Koordinasi untuk kerja on-site di Tangerang, Banten. Peran ini melibatkan pemeriksaan dokumen, analisis data, dan aktivasi kontrak secara tepat waktu.

Anda akan berkoordinasi dengan cabang terkait, mengidentifikasi kendala operasional, serta memastikan proses administrasi dan dokumentasi berjalan sesuai standar perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang Operations, terutama administrasi/operasional.
• Pengalaman di industri multifinance atau perbankan diutamakan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel.
• Kemampuan analitis, kritis, dan pemecahan masalah yang baik.

Responsibilities

• Melakukan pengecekan dan validasi dokumen & data asset sesuai persyaratan.
• Menganalisis dokumen dan data untuk menjamin aktivasi kontrak sesuai prosedur.
• Melakukan aktivasi kontrak (Go Live) secara akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan cabang/unit terkait untuk penyelesaian kendala aktivasi kontrak.
• Mengidentifikasi potensi kendala dan memberi masukan untuk meningkatkan akurasi operasional.
• Memastikan administrasi dan dokumentasi berjalan lancar sesuai standar perusahaan.

Skills

Analytical thinking

Critical thinking

Problem solving

Communication

Coordination

Detail oriented

Teamwork

Independence

Education

S1 (Sarjana)

Tools

Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan pengecekan dan validasi kelengkapan dokumen & data asset sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan analisis terhadap dokumen dan data untuk memastikan proses aktivasi kontrak berjalan sesuai prosedur.
• Melakukan proses aktivasi kontrak (Go Live) secara akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan cabang maupun unit terkait untuk menyelesaikan kendala atau penyimpangan dalam proses aktivasi kontrak.
• Mengidentifikasi potensi kendala dalam proses dan memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi operasional.
• Memastikan proses administrasi dan dokumentasi berjalan dengan lancar dan sesuai standar perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di bidang Operations, khususnya pada proses administrasi atau operasional.
• Pengalaman di industri multifinance atau banking lebih disukai
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, critical thinking, dan problem solving yang baik.
• Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki ketertarikan dan passion dalam bidang administrasi dan operasional.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai unit kerja.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Administration and Coordination
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: Tangerang, Banten, Indonesia
• *INDUSTRI**: Financial Services
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.bfi.co.id/
• *JUMLAH LOWONGAN**: 5 posisi

TENTANG PERUSAHAAN

PT BFI Finance Indonesia Tbk (BFI Finance) is one of the long-established pioneers in the financing sector in Indonesia. Founded in 1982, BFI Finance is recognized as a company with a wide network, supported by more than 200 financing outlets across provinces. In 1990, the Company became one of the first multifinance companies to list its shares on the Jakarta Stock Exchange and Surabaya Stock Exchange (both now known as IDX), with the ticker code BFIN.