Admin Operasional (Regional Singkawang)

PT. Universal Eco Pasific; Singkawang; On-site; IDR 33,480,000 - 44,640,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Kesehatan

Parkir

Job summary

Universal Eco mengundang kandidat untuk mengelola administrasi plant demi kelancaran operasional. Peran ini mencakup pencatatan absensi harian maupun bulanan, pengajuan pembayaran upah, dan penyusunan surat perintah lembur untuk karyawan.

Selain itu, Anda akan menyiapkan rekapan jam kerja lembur, pengajuan barang/jasa operasional, serta realisasi penggunaan petty cash. Diharapkan mampu bekerja secara tim maupun mandiri dengan teliti dan komunikatif.

Qualifications

• Mahir menggunakan komputer dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan di bidang administrasi.
• Memiliki ketelitian dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individual.

Responsibilities

• Mengelola kelancaran administrasi untuk mendukung operasional di Plant.
• Membuat rekapan absensi kehadiran karyawan harian dan bulanan.
• Membuat pengajuan pembayaran upah karyawan harian.
• Menyiapkan Form Rencana Perintah Lembur dan Surat Perintah Lembur untuk karyawan.
• Membuat rekapan total jam lemburan karyawan.
• Membuat rekapan penggunaan petty cash plant dan pengajuan barang/jasa untuk operasional.
• Menjalankan sistem manajemen mutu keselamatan, kesehatan, dan lingkungan di area kerja.

Skills

Microsoft Office

Administrasi

Ketelitian

Komunikasi

Kerja tim

Job description

Bertanggung jawab terhadap kelancaran administrasi untuk mendukung seluruh operasional di Plant.

Membuat rekapan absensi kehadiran karyawan harian dan karyawan bulanan.

Membuat pengajuan pembayaran upah karyawan harian.

Membuat dan mengajukan Form Rencana Perintah Lembur & Surat Perintah Lembur untuk karyawan.

Membuat rekapan total jumlah jam lemburan karyawan.

Membuat pengajuan voucher untuk operasional, kasbon, dan keperluan operasional lainnya.

Membuat rekapan dan merealisasikan penggunaan petty cash plant.

Membuat Form Pengajuan Barang / Jasa untuk seluruh kebutuhan barang dan jasa yang diperlukan plant.

Menjalankan sistem manajemen mutu keselamatan, kesehatan, dan lingkungan di area kerja.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan:

• Mahir dalam menggunakan komputer dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan di bidang administrasi.
• Memiliki ketelitian dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individual.

Universal Eco adalah perusahaan pengelola limbah yang bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Misi kami adalah membantu mewujudkan Indonesia bebas limbah dan mendorong pertumbuhan ekonomi melalui penerapan ekonomi sirkular bagi bisnis dan industri. Dengan menggunakan teknologi ramah lingkungan, Universal Eco dapat melayani berbagai jenis kebutuhan pengelolaan limbah domestik dan B3 (Bahan Beracun & Berbahaya) yang bersumber dari area komersil, industri, dan fasilitas layanan kesehatan.

Universal Eco adalah perusahaan pengelola limbah yang bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Misi kami adalah membantu mewujudkan Indonesia bebas limbah dan mendorong pertumbuhan ekonomi melalui penerapan ekonomi sirkular bagi bisnis dan industri. Dengan menggunakan teknologi ramah lingkungan, Universal Eco dapat melayani berbagai jenis kebutuhan pengelolaan limbah domestik dan B3 (Bahan Beracun & Berbahaya) yang bersumber dari area komersil, industri, dan fasilitas layanan kesehatan.

• BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Parkir