Admin Logistic

Pengiklan Anonim; Provinsi Bali; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Bali mencari kandidat logistika berpengalaman untuk mengatur jadwal pengiriman produk dan aset ke POS dan cabang di Bali secara terstruktur.

Tanggung jawab mencakup koordinasi Driver, pemantauan armada, perawatan kendaraan, pengecekan dokumen, serta penanganan kendala pengiriman dengan solusi cepat. Pelamar minimal D3/S1 di bidang terkait, pengalaman 2 tahun, kemampuan Excel/Google Sheets, dan SIM A diutamakan.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Logistik, Distribusi, Transportasi, atau Fleet Management.
• Memiliki kemampuan koordinasi, monitoring, dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Membuat jadwal pengiriman — ke POS untuk seluruh area Bali.
• Membuat jadwal pengiriman untuk semua Kantor Cabang sumber dari Bali.
• Membuat jadwal Driver agar pengiriman terlaksana on time.
• Membuat jadwal perawatan kendaraan yang dimiliki di Bali.
• Memastikan ketersediaan armada dan Driver sesuai kebutuhan harian, termasuk cadangan.
• Menindaklanjuti kendala pengiriman di lapangan dengan solusi tercepat.
• Pengecekan data pengiriman/dokumen sebelum keberangkatan.
• Menjaga data kontak vendor logistik eksternal sebagai opsi cadangan.
• Melaporkan kondisi kendaraan kepada atasan secara berkala.
• Menjadi penghubung utama untuk permintaan mendadak pengiriman.

Skills

Koordinasi

Monitoring

Problem solving

Teliti

Kedisiplinan tim

Education

D3/S1 Logistik/Manajemen/Teknik Industri

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Membuat jadwal pengiriman — baik produk maupun aset, perlengkapan, dan peralatan — ke POS untuk semua area Bali

Membuat jadwal pengiriman — baik produk maupun aset, perlengkapan, dan peralatan — ke semua Kantor Cabang yang sumbernya dikirim dari Bali

Membuat jadwal Driver dengan baik dan terstruktur untuk memastikan pengiriman produk maupun aset terlaksana on time

Membuat jadwal perawatan kendaraan yang dimiliki di Bali dengan tepat waktu dan terencana

Memastikan ketersediaan armada dan Driver sesuai kebutuhan pengiriman harian, termasuk mengatur cadangan bila ada kendaraan/Driver berhalangan

Menindaklanjuti kendala pengiriman di lapangan (kendaraan rusak, akses jalan tertutup, dll.) dengan solusi alternatif tercepat sebelum eskalasi ke ACC HO Bali

Melakukan pengecekan berkala terhadap kesesuaian data pengiriman/penarikan dengan kondisi fisik barang di kendaraan sebelum keberangkatan

Menjaga dan memperbarui data kontak vendor logistik eksternal sebagai opsi cadangan pengiriman ke luar Bali

Melaporkan kondisi kendaraan (servis, pajak, kelengkapan surat) kepada Atasan secara berkala agar tidak ada kendaraan beroperasi dalam kondisi tidak layak dan tidak menimbulkan masalah di lapangan dan masalah biaya tambahan (tilang, dll)

Menjadi penghubung utama untuk seluruh permintaan mendadak (urgent request) pengiriman dari POS maupun Kantor Cabang

Melakukan pengecekan kegiatan outbound di cold storage sebelum dilakukan pengiriman keluar kota — langkah preventif agar tidak ada kesalahan atau kekurangan barang setelah pengiriman berjalan

B. Serah Terima & Dokumentasi

Memantau pelaksanaan pengiriman setiap hari secara intens, dan segera melaporkan setiap masalah yang menyebabkan penundaan kepada Pimpinan serta tim dari departemen lain yang terkait dan terdampak oleh penundaan tersebut

Membuat laporan harian realisasi pengiriman produk maupun aset kepada Pimpinan — WAJIB diselesaikan sebelum pulang

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Logistik, Distribusi, Transportasi, atau Fleet Management.

Memiliki kemampuan koordinasi, monitoring, dan problem solving yang baik.

Teliti dalam pengecekan barang dan dokumen pengiriman.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets untuk scheduling dan reporting.

Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

Bersedia melakukan koordinasi pengiriman untuk seluruh area Bali dan luar Bali.