ADMIN KEUANGAN & PROCUREMENT ASSISTANT

PT Gunung Kecapi; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Gunung Kecapi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki dasar akuntansi untuk bergabung sebagai Admin Keuangan. Posisi ini akan membantu kegiatan administrasi keuangan, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, pengelolaan dokumen, serta penyusunan laporan keuangan internal.

Fresh graduate dipersilakan melamar; kemampuan Excel menjadi nilai tambah. Perusahaan bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan material, dengan fokus pada akurasi data, kontrol

Qualifications

• Memiliki dasar akuntansi dan kemampuan pencatatan transaksi keuangan.
• Menguasai Excel dasar hingga menengah.
• Teliti, jujur, dan bertanggung jawab dalam pekerjaan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di administrasi keuangan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala.
• Membantu proses pembayaran kepada supplier dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen pendukung transaksi.
• Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Operasional dan bagian terkait lainnya untuk memastikan kesesuaian transaksi.
• Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan perpajakan, audit, dan pemeriksaan internal.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi keuangan atau accounting menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi keuangan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja dengan angka dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja sesuai deadline.
• Bersedia mempelajari dan menggunakan sistem administrasi perusahaan.

Skills

Dasar Akuntansi

Microsoft Excel

Teliti

Koordinasi

Komunikasi

Tools

Software Akuntansi

Job description

PT Gunung Kecapi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki dasar akuntansi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Keuangan.

Posisi ini akan membantu kegiatan administrasi keuangan perusahaan, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, pengelolaan dokumen, serta penyusunan laporan keuangan internal.

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala.
• Membantu proses pembayaran kepada supplier dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen pendukung transaksi.
• Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Operasional dan bagian terkait lainnya untuk memastikan kesesuaian transaksi.
• Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan perpajakan, audit, dan pemeriksaan internal.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi keuangan atau accounting menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi keuangan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja dengan angka dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja sesuai deadline.
• Bersedia mempelajari dan menggunakan sistem administrasi perusahaan.

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah

• Menguasai rumus dasar hingga menengah Microsoft Excel seperti SUM, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar pengolahan data.
• Memahami proses Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
• Memahami jurnal akuntansi dan rekonsiliasi bank.
• Memiliki pengalaman menggunakan software accounting atau ERP.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan pertambangan, konstruksi, manufaktur, distributor, atau perusahaan dengan aktivitas operasional yang tinggi.

Karakter yang Kami Cari

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki integritas dalam menangani uang dan data keuangan.
• Disiplin dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen.
• Proaktif apabila menemukan perbedaan atau ketidaksesuaian data.
• Mau belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja digital perusahaan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai bagian dalam perusahaan.

PT Gunung Kecapi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan material batuan/andesit dan pasir untuk kebutuhan konstruksi.

Kami terus mengembangkan sistem operasional dan administrasi perusahaan secara digital untuk meningkatkan akurasi data, kontrol internal, dan efisiensi kerja.