Admin Gudang

PT WEXON GLOBAL INDONESIA; Kebayoran Baru; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Job summary

PT WEXON GLOBAL INDONESIA mencari kandidat untuk posisi administrasi gudang dengan fokus kontrol stok, penerimaan barang, dan pembuatan dokumen pengiriman. Anda akan berkoordinasi dengan tim produksi, supplier, dan customer untuk memastikan akurasi data dan kelancaran pengiriman.

Pelamar harus teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, mampu bekerja secara tim maupun mandiri, dan nyaman menggunakan Accurate Online sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Calon pekerja memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja baik secara tim maupun individu.

Responsibilities

• Meneruskan Sales Order ke tim produksi untuk proses lebih lanjut.
• Mengverifikasi kesesuaian item pada SO dengan PO dari customer.
• Menerima barang dan material di gudang dan melakukan GRPO secara akurat.
• Mengatur stok, memantau master data, dan melakukan cut stock di sistem.
• Koordinasi dengan supplier terkait pengambilan barang dan dengan customer terkait jadwal pengiriman.
• Mengatur dokumen pengiriman (DO, PO customer, sertifikat barang) dan memastikan dokumen distempel.
• Menyiapkan dan mengirimkan sertifikat barang secara softcopy kepada customer.
• Mengelola arsip dokumen dan kas kecil operasional gudang, serta membuat laporan keuangan.
• Koordinasi dengan tim produksi terkait ketidaksesuaian barang dan update stok harian via email.
• Membuat laporan stock opname mingguan dan bulanan serta memahami alur administrasi gudang.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi

Ketelitian

Pengoperasian komputer

Tools

Accurate Online

Job description

Meneruskan Sales Order (SO) ke tim produksi untuk proses lebih lanjut.

Melakukan verifikasi kesesuaian item pada Sales Order (SO) dengan Purchase Order (PO) dari customer.

Menerima barang dan material di gudang serta melakukan proses Goods Receipt PO (GRPO) di sistem dengan memastikan keakuratan data terhadap Delivery Order (DO) supplier dan SO.

Melakukan pemotongan stok (cut stock) di sistem Accurate Online berdasarkan Sales Order (SO).

Melakukan pengecekan dan monitoring stok barang serta kuantitas pada master data di sistem.

Berkoordinasi dengan supplier terkait pengambilan barang yang telah dipesan.

Berkoordinasi dengan customer terkait jadwal pengiriman, memastikan kesesuaian alamat, waktu penerimaan barang, serta kondisi dan standar pengemasan.

Melakukan penandaan (marking) pada barang meliputi dimensi dan berat untuk keperluan pengiriman.

Mengatur proses pengiriman barang ke pelanggan, termasuk pemesanan armada melalui aplikasi (misalnya Deliveree), dengan mempertimbangkan berat dan dimensi barang.

Menyiapkan dokumen pengiriman seperti Delivery Order (DO), Purchase Order (PO) customer, serta sertifikat barang, serta memastikan dokumen pengiriman telah ditandatangani dan distempel oleh customer.

Menyiapkan dan mengirimkan softcopy sertifikat barang kepada customer setelah barang diterima.

Melakukan pengarsipan (filing) dokumen hardcopy Sales Order (SO) beserta lampirannya secara rapi dan sistematis.

Mengelola kas kecil operasional gudang (Jika Ada) serta membuat laporan kepada bagian keuangan.

Melakukan koordinasi dengan tim produksi terkait ketidaksesuaian barang.

Melakukan update stok secara manual setiap hari melalui email.

Menyusun dan melaporkan hasil stock opname barang dan material secara berkala (mingguan dan bulanan)

Memahami alur administrasi gudang (SO, PO, DO, Good Received PO).

Mampu mengoperasikan komputer dan terbiasa menggunakan sistem (Accurate Online menjadi nilai tambah).

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu bekerja secara tim maupun individu.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bersedia ditempatkan di Pergudangan Sunrise Bizpark Pasar Kemis

BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?