Admin E-Commerce

Pt Dali Foods Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan makanan terkemuka sedang mencari Sales Admin yang teliti dan gesit untuk mengelola proses administrasi penjualan. Tanggung jawab termasuk input data ke sistem SAP dan pengelolaan dokumen penjualan. Pelamar diharapkan memiliki pengalaman di administrasi penjualan serta keterampilan di Microsoft Office. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang untuk pengembangan karier.

Benefits

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif

Peluang untuk mengembangkan karier

Tunjangan dan kompensasi yang kompetitif

Qualifications

• Pengalaman di dalam administrasi penjualan dan ekspor-impor minimal 1-2 tahun.
• Mampu menginput data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Responsibilities

• Input Sales Order ke dalam sistem SAP.
• Membuat dan merekap Surat Jalan.
• Mengelola administrasi penjualan, dari input data hingga laporan.

Skills

Teliti

Mampu bekerja di bawah tekanan

Mahir dalam Microsoft Office

Pengalaman menggunakan SAP

Education

Minimal D3/S1 semua jurusan

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Apakah kamu orang yang teliti, gesit, dan suka bekerja dengan data? Kami mencari Sales Admin yang andal untuk mendukung proses administrasi penjualan kami agar berjalan lancar dan efisien.

• Input Sales Order ke dalam sistem SAP
• Input data Retur Penjualan
• Membuat dan merekap Surat Jalan
• Pengalaman sebagai staff administrasi, khususnya di bidang penjualan, menjadi nilai tambah
• Terbiasa menginput data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat
• Pengalaman menggunakan SAP modul SD (Sales & Distribution) adalah nilai plus yang besar
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Mampu bekerja sama dengan tim maupun individu

Kenapa Bergabung dengan Kami?

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif
• Peluang untuk mengembangkan karier di dunia administrasi penjualan
• Terlibat langsung dalam proses bisnis yang dinamis dan beragam
• Tunjangan dan kompensasi yang kompetitif

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak

Panjang kontrak: 6 bulan

Cikarang, West Java IDR3000000 - IDR5000000 Y PT Pangan Mahkota Emas

Asisten Administratif

Kami dari PT Pangan Mahkota Emas di Kabupaten Bekasi, Jawa Barat sedang mencari Asisten Administratif yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra penting bagi tim penjualan kami, bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administratif yang efisien dan lancar.

• Mengelola agenda, menjadwalkan, dan mengkoordinasikan pertemuan serta rapat tim penjualan
• Memproses dan melacak pesanan penjualan, faktur, dan dokumentasi terkait
• Memberikan dukungan administratif harian untuk kegiatan tim penjualan
• Menangani surat-menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan file digital
• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal terkait hal administratif
• Membantu dalam proyek khusus dan tugas tambahan berdasarkan kebutuhan

Persyaratan

• Minimal berpendidikan Diploma atau sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran administratif lainnya
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola prioritas dengan baik
• Memiliki keterampilan multitasking dan berdedikasi untuk memberikan layanan pelanggan yang prima
• BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung
• Fasilitas perkantoran yang modern dan nyaman

Tentang Kami

PT Pangan Mahkota Emas adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang berfokus pada produksi dan distribusi produk makanan dan minuman berkualitas tinggi. Kami berkomitmen untuk memberikan produk yang sehat dan lezat bagi konsumen kami. Budaya perusahaan kami dibangun di atas nilai-nilai integritas, kerjasama tim, dan inovasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif dan mendukung pertumbuhan profesional karyawan.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami, silakan kirim lamaran Anda sekarang.

• Mengelola administrasi penjualan, mulai dari input data, penyiapan dokumen, hingga pelaporan transaksi.
• Menyusun dan mengelola dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya).
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal (tim sales, finance, logistik) dan eksternal (ekspedisi, bea cukai, shipping line, supplier, dan buyer).
• Memastikan kelancaran proses pengiriman barang hingga sampai ke customer sesuai jadwal.
• Mengupdate status order, pengiriman, dan pembayaran untuk keperluan monitoring penjualan.
• Menangani korespondensi/email dengan klien luar negeri, termasuk negosiasi administratif yang berkaitan dengan harga, kontrak, maupun pengiriman.
• Membantu tim sales dalam persiapan quotation, kontrak penjualan, serta presentasi jika dibutuhkan.
• Menyimpan arsip dokumen penjualan dan ekspor-impor dengan rapi sesuai prosedur perusahaan.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Perdagangan Internasional.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan dan ekspor-impor minimal 1–2 tahun.
• Terampil menggunakan komputer (Ms. Office, email, sistem ERP/CRM menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.
• Input Sales Order ke dalam sistem SAP
• Input data Retur Penjualan
• Membuat dan merekap Surat Jalan
• Pengalaman sebagai staff administrasi, khususnya di bidang penjualan, menjadi nilai tambah
• Terbiasa menginput data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat
• Pengalaman menggunakan SAP modul SD (Sales & Distribution) adalah nilai plus yang besar
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Mampu bekerja sama dengan tim maupun individu