Admin Data Entry

MateCareer; Denpasar; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT MARGRETA SWEETA VARIA BALI di Denpasar membuka peluang sebagai Admin Data Entry. Peran ini fokus pada mengelola, memverifikasi, dan memproses dokumen tagihan serta administrasi retur terkait customer.

Anda akan cek retur, input data retur ke sistem internal, follow up kasus retur, cek kelengkapan DO/BBM/BBK, dan menyusun laporan retur serta waste untuk tim Sales. Kualifikasi minimal SMA/SMK (diutamakan Akuntansi/Administrasi), pengalaman 1 tahun, mahir Excel, teliti, komunikasi baik, dan bisa

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK diutamakan Akuntansi/Administrasi Perkantoran atau D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Data Entry/Admin Finance atau administrasi relevan.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (rumus dasar).
• Memiliki ketelitian tinggi, detail, dan mampu bekerja dengan data volume besar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan asertif untuk kebutuhan follow-up kasus.

Responsibilities

• Cek Retur: melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen atas barang retur yang diterima customer.
• Submit Retur di Sistem: input dan unggah seluruh data transaksi retur secara akurat ke sistem internal perusahaan.
• Follow up Case Retur: memantau, menelusuri, dan menyelesaikan kendala terkait retur dengan pihak terkait.
• Cek Dokumen Kelengkapan: memeriksa kelengkapan dokumen pendukung invoice seperti DO dan BBM serta dokumen retur BBK.
• Report Retur & Waste to Sales: menyusun laporan berkala mengenai data retur dan waste untuk tim Sales.

Skills

Ketelitian

Komunikasi baik

Asertif

Education

SMA/SMK, D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Job opportunity for Admin Data Entry at PT MARGRETA SWEETA VARIA BALI in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia.

Kualifikasi:

Ringkasan Pekerjaan

Fokus utama posisi ini adalah mengelola, memverifikasi, dan memproses seluruh dokumen tagihan serta administrasi retur yang berkaitan dengan customer.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Cek Retur: Melakukan pengecekan dan verifikasi fisik maupun dokumen atas barang retur yang diterima dari customer.
• Submit Retur di Sistem: Menginput dan mengunggah (submit) seluruh data transaksi retur secara akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
• Follow up Case Retur: Memantau, menelusuri, dan menyelesaikan kendala atau ketidaksesuaian (pending case) terkait retur dengan pihak terkait.
• Cek Dokumen Kelengkapan: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung invoice seperti DO (Delivery Order) dan BBM (Bukti Barang Masuk), serta dokumen retur berupa BBK (Bukti Barang Keluar).
• Report Retur & Waste to Sales: Menyusun dan menyajikan laporan berkala mengenai data retur dan waste (barang rusak) untuk diserahkan kepada tim Sales.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Akuntansi / Administrasi Perkantoran) atau D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Data Entry, Admin Finance, atau posisi administrasi yang relevan.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (terbiasa dengan rumus dasar)
• Memiliki ketelitian yang tinggi, detail, dan mampu bekerja dengan data volume besar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan asertif untuk kebutuhan follow-up kasus.
• Mampu bekerja di bawah supervisi departemen Finance & Accounting dengan deadline.