Admin Bimbel

Pengiklan Anonim; Surabaya; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Eye Level Royal Residence mencari Admin Bimbel yang terorganisir dan proaktif untuk mendukung operasional harian pusat bimbingan belajar di Surabaya. Peran ini mencakup manajemen pendaftaran, jadwal kelas, komunikasi orang tua, dan pelaporan rutin.

Posisi penuh waktu di Wiyung dengan fokus pada akurasi administrasi, koordinasi tim pengajar, serta dukungan bagi manajemen dalam tugas harian. Kandidat diutamakan memiliki diploma/sarjana relevan dan kemampuan bahasa Indonesia–Inggris yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma, atau Sarjana di bidang administrasi, bisnis, atau terkait.
• Kemampuan komunikasi lisan & tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dianggap nilai tambah.
• Keterampilan organisasi & manajemen waktu yang baik dengan prioritas ganda.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, dan aplikasi editing video.
• Perhatian terhadap detail & akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif.
• Mampu bekerja dalam tim & berinteraksi profesional dengan pemangku kepentingan.
• Fleksibel & siap menyesuaikan diri dengan lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola penerimaan siswa baru, pendaftaran, dan dokumentasi.
• Mengatur jadwal kelas, guru, dan ruang belajar.
• Menangani komunikasi dengan orang tua melalui telepon, email, atau media lain.
• Memproses pembayaran biaya pendaftaran dan bulanan siswa.
• Menyiapkan laporan administratif, statistik siswa, dan dokumentasi operasional.
• Mengelola arsip & dokumentasi penting pusat.
• Memberikan dukungan administratif harian kepada tim pengajar & manajemen.

Skills

Keterampilan organisasi

Kemampuan komunikasi

Multitasking

Ketelitian

Teamwork

Education

Diploma/Sarjana Administrasi/Bisnis

Tools

Microsoft Office

Canva

Video editing apps

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Bimbel yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Eye Level Royal Residence. Sebagai Admin Bimbel, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian pusat bimbingan belajar kami. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, mampu mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bekerja di lokasi Wiyung, Jawa Timur dalam posisi penuh waktu, yang memastikan kehadiran konsisten dalam mendukung semua kegiatan administratif pusat kami.

• Mengelola penerimaan siswa baru, pendaftaran, dan dokumentasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengatur jadwal kelas, guru, dan ruang belajar untuk memastikan operasional pusat berjalan lancar.
• Menangani komunikasi dengan orang tua/wali siswa melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya.
• Memproses pembayaran biaya pendaftaran dan biaya bulanan siswa dengan akurat.
• Menyiapkan laporan administratif, statistik siswa, dan dokumentasi operasional lainnya.
• Mengelola arsip dan dokumentasi penting pusat bimbingan dengan sistematis.
• Memberikan dukungan umum kepada tim pengajar dan manajemen dalam kebutuhan administratif sehari-hari.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma, atau Sarjana dari bidang administrasi, bisnis, atau bidang terkait dianggap nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dianggap nilai tambah.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani prioritas ganda.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, dan Video editing apps.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berinteraksi secara profesional dengan berbagai stakeholder.
• Fleksibilitas dan kesediaan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Lingkungan kerja yang mendukung dan profesional dengan tim yang solid dan kooperatif.
• Jam kerja yang jelas dengan jam istirahat yang cukup dan hari libur yang teratur.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan pusat bimbingan dan memberikan dampak positif pada pendidikan siswa.

Tentang Kami

Eye Level Royal Residence adalah pusat bimbingan belajar terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas dan mendukung perkembangan akademis siswa. Kami percaya bahwa setiap siswa memiliki potensi unik dan berhak mendapatkan bimbingan personal yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Tim kami terdiri dari pendidik berpengalaman dan profesional administratif yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif, inspiratif, dan kondusif. Kami bangga dengan reputasi kami dalam memberikan hasil akademis yang terukur dan membangun hubungan jangka panjang dengan siswa dan keluarga mereka. Budaya kerja kami menekankan integritas, inovasi, dan kolaborasi, sehingga menjadi tempat yang ideal bagi profesional yang ingin membuat perbedaan dalam dunia pendidikan.