Admin

PT BANCEUY TUNGGAL JAYA; Kota Bandung; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT Banceuy Tunggal Jaya membuka kesempatan karir untuk lulusan SMA/SMK Sederajat sebagai Staff Administrasi di Bandung dan sekitarnya. Posisi ini membutuhkan kemampuan Excel, ketelitian, dan kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.

Penempatan di Bandung dengan penekanan pada pengarsipan dokumen, penagihan, dan proses administrasi keuangan. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di distributor FMCG menjadi nilai tambah, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Akuntansi, Perkantoran, atau Administrasi Bisnis.
• Usia minimal 18 tahun (sudah memiliki KTP Bandung).
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di distributor/FMCG merupakan nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan komputer, menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus, pengolahan data, rekapitulasi laporan).
• Sangat teliti, jujur, cekatan, dan memiliki kerapian tinggi dalam pengarsipan dokumen.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Memastikan kesesuaian data harga, diskon, kuantitas, dan detail barang pada faktur sebelum barang dikirim dari gudang.
• Melakukan rekonsiliasi faktur penjualan dengan bukti tanda terima barang dari armada pengiriman.
• Mengelola pengarsipan berkas penagihan (faktur asli, surat jalan kembali, dan tanda terima) agar rapi dan siap diserahkan ke bagian keuangan/AR.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, penagihan, dan salesman terkait kendala pengiriman atau retur barang.
• Merekap data transaksi penjualan dan pembelian harian untuk kebutuhan dokumen perpajakan.
• Membantu proses pembuatan Faktur Pajak Keluaran dan verifikasi Faktur Pajak Masukan melalui sistem coretax.
• Melakukan prapemencocokan data faktur penjualan dengan faktur pajak untuk meminimalkan selisih (selisih PPN/pajak).
• Membantu penyiapan kelengkapan dokumen pendukung pelaporan pajak rutin (PPN, PPh, dan SPT Masa).
• Membantu proses pengajuan dan penerbitan Purchase Order kepada principal / supplier berdasarkan kebutuhan stok barang.
• Memantau dan melakukan konfirmasi jadwal pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang perusahaan.
• Menjaga hubungan komunikasi operasional yang baik dengan para vendor/supplier terkait pembaruan data produk, harga, maupun kendala pengiriman.

Skills

Komputer

Education

SMA/SMK Sederajat

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Banceuy Tunggal Jaya adalah perusahaan penyedia jasa distribusi (distributor) nasional yang bergerak di bidang distribusi produk barang konsumsi (Consumer Goods / FMCG) sejak tahun 1994. Kamisedang membuka kesempatan karir untuk lulusan SMA/SMK Sederajat (Pria/Wanita) domisili Bandung dan sekitarnya untuk mengisi posisi Staff Administrasi.

Pendidikan:

Minimal SMA / SMK Sederajat (diutamakan jurusan Akuntansi, Perkantoran, atau Administrasi Bisnis).

Usia:

Minimal 18 tahun (sudah memiliki KTP)

Domisili:

Bandung dan sekitarnya.

Pengalaman:

Fresh graduate dipersilakan melamar (memiliki pengalaman di posisi terkait pada perusahaan distributor/FMCG menjadi nilai tambah).

Mahir mengoperasikan komputer, menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus, pengolahan data, dan rekapitulasi laporan).

Sangat teliti, jujur, cekatan, dan memiliki kerapian tinggi dalam pengarsipan dokumen.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Memastikan kesesuaian data harga, diskon, kuantitas, dan detail barang pada faktur sebelum barang dikirim dari gudang.

Melakukan rekonsiliasi faktur penjualan dengan bukti tanda terima barang dari armada pengiriman.

Mengelola pengarsipan berkas penagihan (faktur asli, surat jalan kembali, dan tanda terima) agar rapi dan siap diserahkan ke bagian keuangan/AR.

Berkoordinasi dengan tim gudang, penagihan (collecting), dan salesman terkait kendala pengiriman atau retur barang.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Merekap data transaksi penjualan dan pembelian harian untuk kebutuhan dokumen perpajakan.

Membantu proses pembuatan Faktur Pajak Keluaran dan verifikasi Faktur Pajak Masukan melalui sistem coretax

Melakukan prapemencocokan (matching) data faktur penjualan dengan faktur pajak untuk meminimalkan selisih (selisih PPN/pajak).

Membantu penyiapan kelengkapan dokumen pendukung pelaporan pajak rutin (PPN, PPh, dan SPT Masa).

Tugas dan Tanggung Jawab:

Membantu proses pengajuan dan penerbitan Purchase Order (PO) kepada principal / supplier berdasarkan kebutuhan stok barang.

Memantau dan melakukan konfirmasi jadwal pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang perusahaan.

Menjaga hubungan komunikasi operasional yang baik dengan para vendor/supplier terkait pembaruan data produk, harga, maupun kendala pengiriman.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?