ADM OPERATIONAL UNIT BROILER BOJONEGORO

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Bojonegoro; Sur place; IDR 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk membutuhkan staf administrasi untuk mengelola data produksi dan penjualan ayam. Anda akan mengumpulkan dokumen, memverifikasi keabsahan fisik, lalu meng-uploadnya ke DMS demi kelancaran operasional.

Posisi ini menuntut kedisiplinan dalam pengarsipan, kemampuan input data yang akurat, serta pembuatan laporan harian yang jelas untuk tim produksi dan penjualan. Lokasi kerja berada di wilayah Bojonegoro, Indonesia.

Qualifications

• Mernshow kebiasaan kerja rapih dan teliti dalam mengelola dokumen produksi.
• Mampu melakukan input data dengan akurat dan tepat waktu.
• Berpengalaman menggunakan sistem DMS untuk upload dokumen.

Responsabilités

• Mengumpulkan dan meng-administrasikan seluruh data/dokumen yang berhubungan dengan proses produksi.
• Mengecek keabsahannya secara fisik kemudian discan untuk diupload di program DMS.
• Mendukung kegiatan budidaya ayam dengan dokumentasi yang rapi dan terarsip.
• Mengumpulkan dan meng-administrasikan data/dokumen penjualan ayam, mengecek keabsahannya, lalu discan untuk DMS.
• Membuat laporan harian terkait aktivitas produksi dan penjualan.

Connaissances

Pengarsipan dokumen

Input data

Upload ke DMS

Administrasi produksi

Laporan harian

Formation

SMK/SMA Administrasi Perkantoran

Outils

Microsoft Excel

DMS (Document Management System)

Microsoft Word

Description du poste

* Mengumpulkan dan meng-administrasikan seluruh data/dokumen yang berhubungan dengan proses produksi, mengecek keabsahannya secara fisik kemudian discan untuk selanjutnya diupload di program DMS guna mendukung kegiatan budidaya ayam, seperti : * Arsip Dokumen kandang* Menyiapkan & upload semua dokumen untuk proses RHPP* Menyiapkan recording peternak baru* Arsip data survey peternak beserta Perjanjian Kerjasama ( untuk peternak baru )* Arsip Dokumen RHPP berserta lampirannya (BA Tutup Siklus, KKSP, Surat Jalan, SMB, SPA, BTPA, Recording Kandang, Recording CPS, BA Sesuai Ketentuan yang Berlaku)* Filling database plasma* Form Surat Pernyataan Rekening & Jaminan Plasma* Menyiapkan form pengajuan pengambilan jaminan plasma* Cetak, lengkapi tandatangan dan arsip KKSP* cetak RHPP final , kuitansi dan konfirmasi jaminan peternak (jika ada)* Mengumpulkan dan meng-administrasikan seluruh data/dokumen yang berhubungan dengan penjualan ayam, mengecek keabsahannya secara fisik kemudian discan untuk selanjutnya diupload di program DMS guna mendukung kegiatan penjualan.* Filling Dokumen BA Ayam Sakit Dan Ayam Kurang Sehat* Pengajuan CN DN penjualan* Serah terima BTPA ke Penimbang* Upload Dokumen SPA & BTPA* Menyiapkan form data customer* Filling Dokumen customer Baru (bila ada)* membuat ba backdate, webowt, disposal BTPA (bila ada)* membuat laporan realisasi penjualan (harian)* Download konfirmasi piutang untuk SGF dan RPA selanjutnya dittd berjenjang kemudian upload ulang di DMS* Menyiapkan data pembayaran farm agar operasional di farm dapat berjalan dengan lancar . seperti :Menyiapkan Upah, Menyiapkan biaya perbaikan farm, Pembuatan DKB (daftar kebutuhan barang)