Accounts Receivable (AR) Staff

Insima Living; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan Konstruksi di Surabaya sedang mencari AR Staff berpengalaman dengan minimal 3 tahun di bidang khusus arus kas. Posisi ini melibatkan berkoordinasi dengan tim proyek, membuat invoice berdasarkan tahapan, serta memverifikasi pajak dan piutang. Calon ideal harus menguasai e-Faktur dan Ms. Excel, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Tersedia posisi ini di beberapa cabang di Surabaya.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai AR Staff di perusahaan Konstruksi/Developer lebih disukai.
• Paham alur penagihan termin, retensi, dan PPh Final konstruksi.

Responsibilities

• Berkoordinasi dengan tim proyek untuk mengetahui persentase pekerjaan yang sudah selesai.
• Membuat faktur tagihan sesuai dengan tahapan yang telah disepakati dalam kontrak.
• Memastikan nilai retensi tercatat dengan benar.

Skills

Pengalaman sebagai AR Staff

Kemampuan komunikasi yang baik

Mengoperasikan e-Faktur

Menguasai Ms. Excel tingkat menengah

Job description

Memantau Progress Lapangan: Berkoordinasi dengan tim proyek (Site Manager/Quantity Surveyor) untuk mengetahui persentase pekerjaan yang sudah selesai.

Menerbitkan Invoice: Membuat faktur tagihan sesuai dengan tahapan (Termin) yang telah disepakati dalam kontrak (misal: DP, Termin 1 (25%), dst).

Pencatatan Retensi: Memastikan nilai retensi tercatat dengan benar dan tidak dianggap sebagai piutang macet.

Penerbitan Faktur Pajak: Mengunggah dan menerbitkan Faktur Pajak melalui aplikasi e-Faktur setelah invoice diterbitkan atau pembayaran diterima.

Verifikasi PPh Final: Karena kontraktor dikenakan PPh Final (Pasal 4 ayat 2), AR harus memastikan klien memberikan bukti potong pajak setelah pembayaran dilakukan.

Aging Report (Umur Piutang): Menyusun laporan piutang berdasarkan jatuh tempo untuk memantau klien mana yang menunggak.

Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan saldo piutang di sistem akuntansi dengan mutasi rekening bank yang masuk.

Pengalaman min. 3 tahun sebagai AR Staff. Pengalaman perusahaan Konstruksi/Developer lebih disukai.

Paham alur penagihan termin, retensi, dan PPh Final konstruksi.

Mampu mengoperasikan e-Faktur dan Ms. Excel tingkat menengah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk follow-up piutang.

Bersedia ditempatkan di cabang manapun di Surabaya.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu dalam bidang piutang usaha?