06総務（Manager-リーダー候補）

AI inside 株式会社; Lembang; Hybrid; IDR 643.382.000 - 756.921.000; Full time

Job summary

成長企業では、管理部門を支援するポジションを募集しています。AI業界での経験を活かし、リスク管理や従業員支援に取り組むチャンスがあります。フレックスタイム制度やリモート勤務が可能で、急成長する企業でのキャリア形成が期待されます。

Benefits

社会保険完備

テレワーク勤務手当

業績賞与

Qualifications

• 上場企業やIT企業での管理部門経験が必要。
• プロジェクトを推進した経験が望ましい。
• 全社リスク管理・評価の知見が求められる。

Responsibilities

• 従業員支援やファシリティ管理を行う。
• リスク管理業務をサポートする。
• 文書保管や請求書処理を担当する。

Skills

管理部門経験

チームマネジメント

リスク管理

情報セキュリティ

Tools

Microsoft 365

Google Workspace

Slack

Job description

総務を戦略に。成長企業の未来をデザインする仕事。

仕事概要

「総務は企業の基盤をつくるだけじゃない。攻めの視点で、ファシリティや資産管理などを戦略に変える挑戦をしませんか？」

具体的な業務内容

• 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
• ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
• 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
• 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
• 社内保険管理：D&O保険、火災保険
• 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

この仕事の魅力

• 少数精鋭のチームで、従業員支援・ファシリティ・リスク管理等幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。
• AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。
• 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。
• スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務（開示）も経験を積むことが可能です。
• 最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。

募集背景

AI技術を軸に事業を拡大する中で、組織の成長を支える管理機能の高度化が求められています。新オフィスへの移転を完了し、次のステップは「スマートな働き方」を実現するための総務体制の強化です。総務は単なるオフィス管理にとどまらず、データドリブンな意思決定やDX推進を通じて、業務効率化・コスト最適化・社員体験の向上を担う重要なポジションです。

使用ツール

Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など。

所属チームについて

・Mission

• Administration Division：計5名（Director含む）
• 総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名
• 法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名
• チームの特徴：総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており、少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。

選考プロセス

• 書類選考
• 対面面接（最終面接を含め2回）
• 適性検査（1次面接の調整と並行して実施）
• リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施）
• オファー面談

必須スキル

上場企業やIT企業での管理部門経験、他部門と折衝しながらプロジェクトを推進した経験、全社リスク管理・評価、情報セキュリティに関する知見、チームマネジメント経験。

歓迎スキル

• 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
• 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
• 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
• チームマネジメント経験

求める人物像

• AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方
• AI inside の行動規範であるValuesに共感される方
• 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方
• 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方

応募概要

給与：年俸～700万円（基本給×12か月のみの記載） が最終的にオファー内容はご経験・スキルに応じて決定します。その他、業績賞与（最大年2回）、株式給付信託制度あり。

勤務地：東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48F（2025/9/16～） オフィス出社とテレワークのハイブリット制度が利用可能。

雇用形態：正社員 勤務体系：フレックスタイム制（10:00〜14:00をコアタイム） 休日・休暇：完全週休2日制（土日）、年間休日125日、有給休暇等。

福利厚生：社会保険完備、健康保険（関東ITソフトウエア健保組合）、厚生年金、雇用保険、労災保険、ジブツク（自分づくりサポート）、テレワーク勤務手当、GLTD保険等。