Educational Assistant Primary

INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL (SINGAPORE) LTD.; Hong Kong; On-site; HKD 156,000 - 246,000; Part time

Job summary

L’International French School (Singapore) Ltd recherche un Assistant d’éducation à l’élémentaire pour superviser les élèves et favoriser un cadre sûr et stimulant des temps hors classe. Le poste s’inscrit dans une équipe dédiée à la vie scolaire et à la sécurité des enfants.

Le poste peut être à temps partiel ou à temps plein (38 heures/semaine), avec une rémunération basée sur l’expérience et la grille salariale de l’IFS. Déplacements et organisation des activités sont attendus.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de l’enfance et/ou de l’animation.
• Capacités relationnelles.
• Capacité d’écoute et d’observation.
• Goût pour le travail d'équipe.
• Savoir anticiper et interpréter les comportements et les réactions de l’enfant.
• Dynamisme et esprit d’initiative.
• Discrétion, devoir de réserve.
• Réactivité et adaptabilité.
• Respect des horaires.

Responsibilities

• Encadrer et superviser les élèves élémentaires durant les temps hors classe et repas.
• Veiller au respect des règles de sécurité et du règlement intérieur.
• Être à l’écoute des comportements et signaler tout problème.
• Renseigner les incidents et remonter les dysfonctionnements au service concerné.
• Gérer les situations de blessure et les premiers soins.
• Contrôler le nombre d’élèves et les absences journalières.
• Récupérer et trier les objets perdus et Lunch Box.
• Réaliser des tâches liées à la vie scolaire (ex: couverture de livres).
• Proposer et animer des activités éducatives et des jeux collectifs.

Skills

Expérience enfance

Relations humaines

Écoute active

Esprit d'équipe

Anticipation comportementale

Dynamisme

Discrétion

Réactivité

Respect des horaires

Job description

ASSISTANT D’EDUCATION À L'ÉLÉMENTAIRE

MISSION

Rattaché au Responsable de la Vie Scolaire, l’assistant(e) d’éducation a pour mission principale d’encadrer les élèves de l’école élémentaire dès leur arrivée à l’école jusqu’à leur départ dans toutes les activités hors classe quotidiennes.

RESPONSABILITÉS

Sur les temps de surveillance :

• Accueillir, accompagner et encadrer les élèves de l’école élémentaire de leur l’arrivée à leur départ, durant les récréations et les temps de repas, les déplacements de classe, et toutes les autres activités quotidiennes à l’école.

• Assurer le respect des mesures de sécurité, des règles de vie commune et du règlement intérieur

• Etre à l’écoute et attentifs à l’évolution du comportement des enfants, en s’assurant que tout problème ou différend non-résolu soit communiqué au personnel concerné

• Remonter les éventuels dysfonctionnements constatés sur le terrain au service concerné (ex matériel cassé, bâtiment abîmé, etc…)

• Régler les difficultés des élèves pendant ces temps de surveillance et reporter les incidentsau Responsable de Vie Scolaire et àl’équipe éducative

• Gérer les blessés et soigner les petits blessures

• Contrôler le nombre d’élèves, les absences journalières

• Récupérer, vérifier, trier et ranger les Lunch Box/ Objets perdus
  Accomplir toute autre tâche relevant de l’activité de vie scolaire (ex: couverture de livre, plastification de documents, etc,…)
  

Sur les activités éducatives:

• Animer des activités éducatives: conception, proposition et mise en œuvre des activités d’animation, de jeux collectifs, activités sportives

• Gérer des groupes d’enfants durant la récréation méridienne et à la garderie (matin, après-midi)
  

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET FORMATION REQUISES

• Expérience dans le secteur de l’enfance et/ou de l’animation

• Capacités relationnelles

• Capacité d’écoute et d’observation

• Goût pour le travail d'équipe

• Savoir anticiper et interpréter les comportements et les réactions de l’enfant

• Dynamisme et esprit d’initiative

• Discrétion, devoir de réserve

• Réactivité et adaptabilité

• Respect des horaires
  

RELATIONS DE TRAVAIL

• Elèves

• Enseignants

• Documentalistes et Assistants Documentalistes

• AESH

• Parents

• Direction

• Personnel extérieur de cantine et de transport
  

REPORTING

Responsable de la vie scolaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel ou temps plein (38 heures/semaine)

• La rémunération basée sur l'expérience et la grille de salaire du l’IFS

• 14 semaines de congés annuels durant les vacances scolaires (toutes les vacances scolaires moins 2 semaines administratives)
  

ELEMENTARY EDUCATIONAL ASSISTANTS

MISSION

Attached to the Pastoral Care Manager, the educational assistant’s main mission is to supervise the elementary school students from their arrival at school until their departure in all daily extra-curricular activities.

RESPONSIBILITIES

On monitoring times :

• Welcoming, accompanying and supervising elementary school students from their arrival to their departure, during recess and meal times

• Ensuring that safety measures, rules of common life and internal regulations are respected.

• Listening and being attentive to changes in children's behavior, ensuring that any unresolved problems or disputes are communicated to the staff concerned

• Helping/ Assisting to resolve the difficulties of the students during these supervision periods and report the incidents to the head of pastoral care and to the educational team

• Reporting any malfunctions observed in the field to the relevant department (e.g. broken equipment, damaged building, etc.)

• Managing the wounded and heal the minor injuries

• Controlling the number of students, daily absences (if applicable to your role within the team)

• Assisting with their lost and found objects (collecting, checking and sorting)

• Performing any other task related to school life (e.g. book covers, laminating documents, etc.).
  

On educational activities:

• To propose educational activities: design and implementation of activities of animation, collective games, sports activities

• Manage groups of children during the meridian break and at the daycare (morning, afternoon)
  

SKILLS, ABILITY AND REQUIRED FORMATION

• Experience in the children's and/or animation sector

• Relational skills

• Ability to listen and observe

• Taste for teamwork

• Know how to anticipate and interpret the child's behaviour and reactions

• Dynamism and initiative

• Discreet

• Responsiveness and adaptability

• Adherence to schedules
  

WORK RELATIONSHIPS

• Students

• Teachers

• Librarian and librarian assistant

• AESH

• Parents

• Direction

• External canteen and transport staff
  

REPORTING

Responsible for school life

WORKING CONDITIONS

• Part-time or full-time position (38 hours/week)

• Remuneration based on experience and the IFS salary scale

• 14 weeks of annual leave during school holidays (all school holidays minus 2 administrative weeks)