Resource Director

Havas Media Group Spain SAU; Greater London; Hybrid; GBP 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Havas London is seeking an experienced Resource Director to design, implement and lead a modern resourcing function, providing real-time visibility of capacity, utilisation and skills across creative, design and production teams. This is a hands-on leadership role with a focus on improving processes and building a flexible staffing model that blends permanent and freelance talent.

This senior leader will drive adoption of resourcing systems, translate client demand into actionable plans, and

Qualifications

• Significant resource management leadership experience within a creative/advertising/branding/design or integrated agency.
• Experience managing both permanent and freelance talent models.
• Demonstrable experience improving resource management systems and processes.
• Strong commercial understanding and ability to balance creative ambition with business realities.
• Excellent stakeholder management and influencing skills.

Responsibilities

• Translate the confirmed and weighted new-business and client project pipeline into short-, medium- and longer-term resource demand.
• Work with Client Leadership, New Business, Finance and Department Heads to distinguish confirmed demand from probable or speculative requirements.
• Ensure resource allocation accurately reflects project requirements, skills needed and commercial realities.
• Identify resource constraints, skills gaps and opportunities to optimise utilisation.
• Establish and enforce minimum requirements for all resource requests, ensuring scope, timeline, budget, required skillset, level of seniority and expected hours before resource is committed.
• Freelance requirements: coordinate contract setup using internal freelance contract platform.
• Provide insight into future hiring requirements and workforce planning.

Skills

Resource management leadership

People leadership

Stakeholder management

Commercial/financial acumen

Freelance talent management

Resource management systems

Contract platform usage

Education

Bachelor's degree in Marketing/Business

Tools

Resource management systems

Contract platform usage

Job description

**Resource Director****Location: London**Havas London is on a transformation journey. This is not a maintenance role; it's an opportunity for someone whose ambition outstrips the brief and who brings real tenacity. Someone who wants to shape and define a new era for Havas London. Someone who matches our optimism, resilience and ambition, and is ready to push, challenge and lead with energy and vision.**About the Role**We are looking for an experienced Resource Director to design, implement and lead a modern resourcing function that provides real-time visibility of capacity, utilisation and skills across our creative, design and production teams.This is a hands-on leadership role for someone who combines operational rigour with excellent people skills. You'll be responsible for reviewing and redesigning our current resourcing processes, improving adoption of our resourcing systems, and building a flexible staffing model that enables us to scale efficiently through a blend of permanent and freelance talent.**Key Responsibilities**Translate the confirmed and weighted new-business and client project pipeline into short-, medium- and longer-term resource demand, highlighting upcoming capacity gaps, surplus capacity and critical skill requirements.Work with Client Leadership, New Business, Finance and Department Heads to distinguish confirmed demand from probable or speculative requirements.Ensure resource allocation accurately reflects project requirements, skills needed and commercial realities.Identify resource constraints, skills gaps and opportunities to optimise utilisation.Establish and enforce minimum requirements for all resource requests, ensuring that each request includes an approved scope, project timeline, budget, required skillset, level of seniority and expected hours before resource is committed. Challenge, clarify or reject incomplete requests where necessary.Freelance requirementsWork with Talent Acquisition team to coordinate contract set up using internal freelance contract platform.Challenge resource requests constructively where requirements exceed agreed scope or commercial parameters.Provide insight into future hiring requirements and workforce planning.**Essential Experience**Significant resource management leadership experience within a creative, advertising, branding, design or integrated agency.Experience managing both permanent and freelance talent models.Demonstrable experience improving resource management systems and processes.Strong commercial understanding and ability to balance creative ambition with business realities.Excellent stakeholder management and influencing skills.**Personal Attributes**Resilient under pressure and capable of managing tight turnaround requirements.Si vous ne trouvez pas de poste correspondant à votre profil, vous pouvez toujours nous envoyer votre CV.Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous .**Havas**Fondé à Paris en 1835, Havas est l'un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission: make a meaningful difference au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble. Havas a développé un modèle d'agences totalement intégré, regroupant tous les métiers de la communication. Les équipes des trois divisions Creative, Media, et Health & You, travaillent avec agilité et en parfaite synergie pour accompagner leurs clients dans leur transformation positive, en leur apportant des solutions sur mesure, porteuses de sens et s'inspirant des métiers de l'entertainment.**Life at Havas**Nous sommes très fiers de notre famille Havas. Elle est composée de personnalités uniques, qui enrichissent leur travail avec leurs idées et leurs passions. L'esprit d'équipe est au cœur de notre fonctionnement et les Havas Villages constituent nos espaces de travail. Nous encourageons nos collaborateurs à saisir les multiples opportunités d'évolution au sein du groupe, que ce soit par une formation dans une agence locale, par la création d'un projet spécifique ou par la participation à l'un de nos programmes mondiaux de développement, uniques en leur genre.**Havas Creative Network**Chez Havas, nous pensons que la créativité n'est pas seulement une description de notre activité, mais qu'elle fait partie de l'ADN de nos agences. Notre réseau créatif rassemble certaines des agences les plus créatives et les plus accomplies du secteur. En associant l'expertise créative au pouvoir stratégique et innovant de nos Villages, nous construisons des équipes sur-mesure autour des besoins spécifiques de chacun de nos clients.**Havas Media Network**Chez Havas, nous offrons la meilleure expérience média, en nous concentrant sur les médias les plus meaningful pour construire des marques porteuses de sens. Nous savons comment établir une relation entre un client et son public cible - en fonction d'où il se trouve et avec du contenu qui lui parle. Nous apportons cette expertise grâce à notre système Mx, notre méthodologie opérationnelle globale et processus commun de planification stratégique. Ce système crée de la valeur pour nos clients en transformant les informations sur les consommateurs en objectifs de croissance clairs, en associant les parties prenantes et les indicateurs clés de performance et en mesurant l'impact des expériences médiatiques.**Havas Health & You**Animée par l'objectif d'avoir un impact positif sur la vie des patients et d'œuvrer à l'amélioration du bien-être et de la santé de tous, l'entité Havas Health & You s'appuie sur un réseau mondial d'experts en communication santé. Avec un état d'esprit résolument tourné vers l'innovation, la créativité et l'éducation, nous nous engageons à fournir un travail innovant et toujours excellent.