Office Manager (Japanese speaking)

JAC Recruitment (UK) Ltd.; City Of London; Hybrid; GBP 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

一般的な採用会社がロンドンでオフィスマネージャーを募集しています。業務はオフィスマネジメントや電話対応、会計事務が含まれ、ビジネスレベルの英語及び日本語スキルが必須です。給与は30Kから40K GBPで交渉可能です。

Qualifications

• 基本的なPCスキルを持っていること。
• 高いコミュニケーション能力が必要。
• チームワークを重視すること。
• ビジネスレベルの英語と母国語レベルの日本語が必要。
• ビザの期限無く勤務可能であること。

Responsibilities

• オフィスマネジメント業務を実施する。
• 電話対応と来館者登録を行う。
• 事務所管理業務を支援する。
• 会計業務を遂行する。
• 備品などの管理と発注を行う。
• 出張者対応などの秘書業務を実施する。

Skills

基本的なPCスキル（Word、Excel）

コミュニケーション能力

チームワーク

英語ビジネスレベル

日本語母国語レベル

Job description

ポジション：オフィスマネージャー

勤務地：ロンドン市内

雇用形態：正社員

仕事内容

• オフィスマネジメント業務（事務所内のビジネスアシスタント等）

• 電話対応、来館者登録手続き事務

• 事務所管理業務支援（事務所規則等の作成、各種契約手続き・支払い業務支援等）

• 本社定期報告事項の作成・連絡

• メールを含む英文翻訳・校正の支援

• 会計事務

  - 出納業務、出納帳管理

  - 請求書、経費関連対応

  - 決算業務補助

  - 税務業務（会計事務所の指示、要求に基づく諸対応）

  - 会計会社と及び東京本部とのリエゾン

• 事務所運営業務全般

  - 備品、ＯＡ機器、文具、救急用品、一般消耗品の管理と発注

  - 書庫文書及び備品管理

  - 宅急便や郵便物の発送、受け取り配布

  - 取引先等とのアポイント調整業務等の秘書業務

  - 本社からの出張者の受け入れ対応（レストラン、ホテル、車両の予約等）

  - 駐在員のVISA関連業務対応

  - 駐在員の出張手配（フライト、ホテル、車両の予約等）、旅費精算業務

  - 駐在員の一般経費精算業務補助

  - その他一般庶務業務

応募資格

• 基本的なPCスキル（Word、Excel）

• コミュニケーション能力が高い方

• チームワークを大切にする方

• 英語ビジネスレベル、日本語母国語レベル

• ビザの期限無く勤務可能な方

歓迎条件

• 事務経験がある方

• 経理経験がある方

就業時間：9:00-17:00（在宅勤務相談可能）

給与：GBP30-40K（Negotiable）