Adjoint(e) administratif(ve), Immobilier

CPP Investments; City of Westminster; On-site; GBP 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une société de gestion d'investissements recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Londres pour fournir un soutien administratif quotidien. Le candidat idéal aura une expérience en soutien administratif, une attention aux détails et une maîtrise de MS Office. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Environnement de travail dynamique

Occasions de perfectionnement professionnel

Milieu de travail flexible et hybride

Qualifications

• Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Capacité à mener des projets à terme et à respecter les échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.

Responsibilities

• Coordonner plusieurs calendriers et planifier des réunions.
• Effectuer les rapports de dépenses mensuels et coordonner les approbations.
• Fournir un soutien administratif pour les activités du département.

Skills

Esprit d'initiative

Capacité à gérer plusieurs priorités

Attention aux détails

Excellentes compétences organisationnelles

Maîtrise de MS Office

Education

Diplôme d'études secondaires

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à votre équipe, incluant la coordination des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département. Description de l'équipe Le ou la candidat(e) retenu(e) se joindra à l'équipe européenne de l'immobilier (RE Europe), qui fait partie du groupe Actifs réels. Basée à Londres, l'équipe est responsable des investissements en actions dans un portefeuille européen de 9 milliards de dollars canadiens et une plateforme mondiale de 49 milliards de dollars. L'équipe RE Europe investit aux côtés de partenaires de coentreprise de premier plan, ainsi que dans des fonds et plateformes couvrant plusieurs secteurs, dont le logement, la logistique et les centres de données, en poursuivant des investissements thématiques visant à générer des rendements ajustés au risque attrayants et à grande échelle.

Responsabilités principales

• Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers, notamment la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d'appels, en collaboration avec les départements et bureaux mondiaux de CPP Investments.
• S'assurer que les membres de l'équipe sont préparés pour les réunions et assurer le suivi des éléments d'action.
• Effectuer les rapports de dépenses mensuels, coordonner l'approbation et le traitement des factures et mettre à jour le système CRM au besoin.
• Contribuer à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité conformes à l'image de marque.
• Fournir un soutien administratif pour les activités du département, y compris les réunions d'équipe, les retraites et les événements sociaux.
• Organiser et réserver les déplacements (vols, hôtels, visas, etc.) et gérer les dossiers hautement confidentiels liés au département et à l'organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter les processus internes essentiels à l'équipe.
• Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour accroître l'efficacité et offrir un soutien global au département.
• Offrir du soutien et assurer la relève pendant les périodes de vacances, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche administrative ad hoc selon les besoins de l'équipe.

Diplôme d'études secondaires exigé; diplôme collégial ou universitaire souhaité. Esprit d'initiative, autonomie et proactivité; capacité à mener des projets à terme et à respecter les échéances en lien avec les objectifs d'affaires. Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique. Une expérience préalable dans les services financiers ou un domaine connexe est un atout.entesite et orale en anglais. Grande attention aux détails et précision; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et dans des délais serrés. Expérience en coordination de calendriers complexes, en organisation de réunions et d'événements de haut niveau, en planification de voyages et d'en traitement des rapports de dépenses. Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney. Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

Avantages

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
• Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l'accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
• Une organisation dotée d'un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens
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