Back Office jobs in Germany
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Gestionnaire Back Office Paiement Corporates/NBFI H/F
Job summary
Une institution financière reconnue recherche un Gestionnaire Back Office Paiement pour gérer les instructions de paiements domestiques et internationaux. Le candidat sera responsable du contrôle, du traitement des demandes d'investigation et de l'amélioration des procédures de qualité. Ce poste implique une interaction directe avec les clients et les banques partenaires, nécessitant des compétences en analyse et en conformité.
Qualifications
- Expérience en gestion des paiements domestiques et internationaux.
- Capacité à analyser et traiter des ordres conformément aux procédures.
- Compétences en conformité et sécurité financière.
Responsibilities
- Prendre en charge les instructions clientèles du portefeuille attribué.
- Traiter les demandes clientèles et les réclamations.
- Contrôler la conformité des ordres.
La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.
Vous intégrerez la direction Transaction Banking Services (TBS) et en son sein le pôle Cash Management Services (CMS).
En qualité de Gestionnaire Back Office Paiement, vous aurez en charge le contrôle et le traitement des instructions domestiques & internationales et des demandes d’investigation associées à votre Portefeuille Clientèle.
- Prendre en charge tout ou partie des instructions clientèle du portefeuille attribué
- Analyser et traiter les ordres conformément aux procédures internes dans le respect des exigences clientèle et des cut-off
- S’assurer leur bon dénouement (émission SWIFT, comptabilité…)
- Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées
- Déclarer toute anomalie ou incident auprès de sa hiérarchie
- Mettre à jour le tableau des événements et assurer son suivi
- Traiter des demandes clientèles / demandes des banques contreparties (émettrices ou réceptrices) / réclamations envoyées par le middle-office service client
- Analyser et traiter les demandes
- Faire le suivi et les relances pour respecter les délais de réponse
- Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contrôler et assurer le suivi relatif à la sécurité financière et à la prévention de la fraude
- Vérifier la conformité des ordres (pouvoirs & signatures…)
- Alerter en cas de suspicion ou doute
- Détecter et traiter les suspens comptables
- Dénouer et régulariser les suspens comptables
- Alerter la hiérarchie en cas de suspens non régularisables
- Participer aux projets et à l’amélioration permanente de la qualité notamment :
- Rédiger et mettre à jour des procédures et modes opératoires de l’équipe
- Participer aux évolutions des outils de l’équipe et de l’offre de produits clientèle (en collaboration avec MOA, MOE): participation aux recettes, suivi de la mise en production, rédaction du guide utilisateur…
- Proposer l’amélioration de la qualité et la diminution du risque opérationnel
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.