Assistante Administrative à United States

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales, composée d'environ 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres structures environnantes, ainsi que le secrétariat lié à la Commission Médicale d'Etablissement et plusieurs de ses sous-Commissions.

DEFINITION DE LA FONCTION

Le secteur Gestion des effectifs, budget, enquêtes dans lequel est situé le poste est composé d’une équipe de 2 personnes, et placé sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière.

La fonction implique un travail en étroite collaboration avec l’attaché d’administration hospitalière et l’ensemble des secteurs des gestionnaires de la Direction des Affaires Médicales. Il est attendu une participation au suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical:

Réalisation des enquêtes diverses

Collecte, contrôle et analyse des données de suivi de la masse salariale

PRINCIPALES TACHES DU POSTE

REALISATION D’ENQUETES

• Réalisation et consolidation des données PM pour le bilan social

• Contrôle des données PM pour la SAE

• Réalisation et consolidation des enquêtes RH (conférence des DAM de CHU, enquêtes émanant des autorités de tutelles...)

ANALYSE DE GESTION

• Réalisation d’études statistiques, production des rapports et enquêtes réglementaires

• Assister l’attaché d’administration hospitalière dans l’élaboration du budget titre 1 de l’établissement (budget principal et budget annexes)

• Aide sur le suivi des dépenses et des recettes liées à la masse salariale du personnel médical

AUTRES MISSIONS

• Conception et formalisation de requêtes sur le suivi de la masse salariale

• Information et conseil aux autres secteurs de la DAM sur l’extraction de données RH

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

• La maitrise du pack office et en particulier d’Excel est indispensable (formules, TCD)

• Capacité à traiter des volumes importants de données via requêteur (Business Object)

• La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE serait un plus

• Une connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux serait appréciée

QUALITES REQUISES

Rigueur, organisation et méthode

• Appétence pour investiguer sur des sujets impliquant les systèmes d’information

• Capacité d’analyse

• Réactivité et sens du travail en équipe

LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Possibilité de télétravail après une période de prise de poste de 6 mois

Salaire selon la grille salariale des adjoints administratifs de la FPH

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.