Werkvoorbereider, Omexom (H/F/X)

Omexom; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een vooraanstaand energiebedrijf in Lille zoekt een Werkvoorbereider om duurzame energieprojecten te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele voorbereiding van projecten, beheer je materiaalbestellingen en werk je nauw samen met leveranciers en het projectteam. Een bacheloropleiding en affiniteit met techniek zijn vereist, net als sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Affiniteit met elektriciteit of techniek is een pluspunt.

Responsabilités

• Projecten administratief en operationeel voorbereiden.
• Bestelbonnen en materiaallijsten beheren.
• Offertes aanvragen en leveringen volgen.
• Budgetten en planningen ondersteunen.
• Projectdocumentatie actueel houden.

Connaissances

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Stressbestendigheid

Teamgerichtheid

Formation

Bacheloropleiding

Outils

MS Office

Description du poste

De wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren.

We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden.

Zo helpt Omexom energieproducenten en netbeheerders bij het vervullen van hun opdrachten en tegelijkertijd bij het navigeren door het evoluerende landschap. De expertise van Omexom stelt ons in staat om te anticiperen op de impact van hernieuwbare energieën.

Als systeemintegrator beoordelen we de individuele behoeften van elke klant, voordat we de beste oplossing specifiek voor hen selecteren. Omexom blijft volledig onafhankelijk als het gaat om de integratie van technologische opties.

Als Werkvoorbereider speel je een sleutelrol in onze duurzame energieprojecten. Je ondersteunt de projectmanager vanaf de verkoopfase tot aan de oplevering. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat projecten vlot, efficiënt en binnen budget verlopen.

Je bent de administratieve en operationele spil van het projectteam en draagt rechtstreeks bij aan kwalitatieve resultaten en tevreden klanten.

• Je bereidt projecten administratief en operationeel voor, vanaf de opstart tot aan de oplevering.
• Je maakt en beheert bestelbonnen en materiaallijsten (Bill of Material).
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en onderaannemers, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen nauwgezet op.
• Je ondersteunt de projectmanager bij de opvolging van budgetten, deadlines en planningen.
• Je houdt de projectdocumentatie en rapportering up-to-date en zorgt voor een gestructureerde werkwijze.
• Je stemt regelmatig af met het projectteam en communiceert helder met interne en externe partners.
• Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee over oplossingen en draagt bij aan procesverbeteringen.

Je hebt een bacheloropleiding of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Affiniteit met elektriciteit of techniek is een pluspunt.

Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt graag planmatig en efficiënt.

Jij bent:

• Gestructureerd en analytisch: Je behoudt overzicht en werkt georganiseerd, ook bij meerdere lopende projecten.
• Communicatief sterk: Je stemt vlot af met collega's, leveranciers en klanten.
• Oplossingsgericht: Je denkt mee en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
• Stressbestendig en flexibel: Je presteert goed onder druk en kan snel schakelen bij wijzigingen.
• Teamgericht: Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.