Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le secrétariat et l'assistance technique. Le candidat idéal devra être capable de traiter les commandes et les factures tout en assurant un bon accueil téléphonique et physique. Une connaissance des logiciels bureautiques comme EXCEL et WORD est nécessaire. Ce contrat est de 8 mois et est ouvert aux débutants.

Qualifications

• Débutants acceptés.
• Compétences attendues en gestion administrative.
• Connaissance de la culture internet est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'assistance technique.
• Traiter et suivre les commandes et factures.
• Gérer les documents liés au recrutement.

Connaissances

Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement professionnel

Connaître les techniques d'élaboration de documents

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Avoir une culture internet

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Connaître les techniques de communication

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

EXCEL

WORD

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Réf. Référence : 2025-2109575

Fonction publique

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur

Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Site de Gerland; 50 Avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Domain

Direction et pilotage des politiques publiques

Nature de l’emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat

Non renseigné

Expérience souhaitée

Débutant

Rémunération

• Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois (€ brut/an)
• Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie

Catégorie C (employé)

Management

Non renseigné

Télétravail possible

Non renseigné

Responsabilités

La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le secrétariat et l'assistance technique, la logistique des responsables d'équipe et des agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.

Cela correspond notamment au traitement et au suivi des commandes et des factures, des déplacements d'agents et à l'instruction des dossiers de recrutements avec le classement et l'archivage des documents liés à ces processus.

Compétences attendues

• Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement et aux réseaux professionnels
• Connaître les techniques d'élaboration de documents
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Avoir une culture internet
• Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaître les techniques de communication

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques : notions
• Techniques d'élaboration de documents : notions
• Culture internet : notions
• Techniques de communication : notions
• Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD…) : notions

Savoir-être

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel, capacité d'adaptation et de communication
• Réactivité/Autonomie
• Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.

Contact

Envoyez un CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Disponibilité

Vacant à partir du 05/01/2026. CDD de 8 mois. Des déplacements réguliers sont possibles sur l'antenne du laboratoire située à Lyon 8e (site de Rockefeller). Télétravail possible après une période d'adaptation et sujet aux nécessités de service. Activité intense en fin d'année en lien avec la clôture budgétaire.

Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Équipe

L'UMR 5305 LBTI (Laboratoire de Biologie Tissulaire et d’Ingénierie Thérapeutique) est une unité mixte de recherche CNRS et Université Claude Bernard Lyon 1 spécialisée dans l’étude des tissus sains et pathologiques et dans le développement de stratégies thérapeutiques novatrices à fort potentiel pour des applications cliniques. L’unité regroupe actuellement 116 personnes (68 permanents) dont 39 permanents UCBL1, 25 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L’unité est répartie sur trois sites (IBCPGerland, la faculté Rockefeller et l’Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes de recherche et 5 plateaux techniques. L’unité gère 55 contrats de recherche pour environ 2,5 M d’euros de budget/an (dont 18 ANR, 22 subventions d’états, 14 contrats industriels et 1 contrat d'innovation). Le pôle gestion regroupe 3,5 gestionnaires administratif et financier sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.