Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps plein

Papillons Blancs de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accueil à Villeneuve d'Ascq recherche un(e) secrétaire d'accueil en CDI à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du secrétariat pour un établissement accueillant des enfants en situation de handicap. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de niveau 3 et faire preuve d'autonomie, de rigueur et de bonnes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Compétences informatiques indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Pointage des effectifs journaliers.
• Gestion du secrétariat courant.
• Gestion du planning des véhicules.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences organisationnelles

Communication

Formation

Diplôme de niveau 3

Description du poste

Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps plein

L’Association «Les Papillons Blancs de Lille»

recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d’Ascq,

agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicap

Un(e) secrétaire d’accueil – Agent Administratif (H/F)

C.D.I à temps complet

Le poste est à pourvoir mi-décembre

Rémunération selon la CC66

Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne à l’association seront étudiées en priorité.

Description du poste:

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l’IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en internat et semi internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi internat. Vous aurez pour mission principale l’accueil, physique et téléphonique, de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique de l’établissement (familles, salariés, partenaires…)
• Pointage des effectifs journaliers, en lien avec les équipes éducatives et le service de restauration
• Gestion du secrétariat courant (réception, enregistrement et ventilation du courrier, correspondances avec les familles et les partenaires, réalisation d’attestations…)
• Gestion du planning des véhicules de l’établissement

Profil recherché:

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 3, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine du secrétariat,
• Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité,
• Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables,
• Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,

Envoyer C.V et lettre de motivation rapidement à :

Monsieur Le Directeur - I.M.E Albertine Lelandais

64 Rue Gaston Baratte - 59493 Villeneuve d’Ascq