Une secrétaire d'accueil (H/F)

IME LELANDAIS; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement accueillant des enfants cherche une secrétaire d'accueil. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du secrétariat et du planning de véhicules. Un diplôme de niveau 3 et une expérience au secrétariat sont requis. Compétences organisationnelles et autonomie indispensables. CDI, travail en journée avec un salaire brut de 1980 Euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité nécessaires.
• Compétences informatiques indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Pointage des effectifs journaliers.
• Gestion du secrétariat courant.
• Gestion du planning des véhicules.

Connaissances

Accueillir

Gestion administrative du courrier

Compétences organisationnelles

Communication

Formation

Diplôme de niveau 3

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 200XXCM
Une secrétaire d'accueil (H/F)

Publié le 28 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en internat et semi‑internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi‑internat. Vous aurez pour mission principale l'accueil, physique et téléphonique, de l'établissement.

• Accueil physique et téléphonique de l'établissement (familles, salariés, partenaires.)
• Pointage des effectifs journaliers, en lien avec les équipes éducatives et le service de restauration
• Gestion du secrétariat courant (réception, enregistrement et ventilation du courrier, correspondances avec les familles et les partenaires, réalisation d'attestations.)
• Gestion du planning des véhicules de l'établissement

Profil recherché :

• Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat
• Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
• Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
• Vous avez le sens de la communication et de la discrétion

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1980.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux