UN RENFORT EN GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - CDD 1 AN

Ville d'Echirolles; Échirolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un gestionnaire administratif pour soutenir l'équipe technique dans l'organisation d'événements culturels. Vous serez responsable de la gestion des plannings, du soutien logistique et administratif. Le poste nécessite un Bac +2 en Gestion RH et administrative, ainsi qu'une expérience dans la gestion du temps de travail. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation sont requis. Une connaissance du spectacle vivant est un plus.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de plannings et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des plannings de l’équipe technique.
• Soutien logistique et administratif pour des événements.
• Gestion financière avec suivi des bons de commande.

Connaissances

Gestion du temps de travail

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Formation

Bac +2 en Gestion RH et administrative

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une équipe de techniciens du spectacle vivant mis à disposition de la RéPAC (Régie de P rogrammation A rtistique et C ulturelle) , vous serez amené à travailler dans un environnement mêlant création artistique et culturelle , et exigence technique et professionnelle.
De renommée nationale la RéPAC c’est: une scène conventionnée art et création, près de 20 000 spectateurs chaque année, environ 70 représentations annuelles, 2 salles de spectacles (La Rampe 739 places et la Ponatière 171 places) et une équipe technique du spectacle vivant d’une douzaine agents-es qui assure le bon fonctionnement de la programmation des spectacles professionnels et des temps forts de la Ville.

Le renfort en gestion administrative du personnel seconde le régisseur général dans toutes les missions qui concernent l'organisation de la vie d e l’ é équipe technique de la DTSV (gestion de planning, organisation de réunion d’équipe, préparation des commissions d’attribution de salle de spectacle ...). Sachant travailler en toute autonomie et en collaboration étroite avec le régisseur général, vous aurez comme missions:

A pui à la gestion RH : en lien avec le régisseur général, élaboration et suivi des plannings de l’équipe technique dans le respect du nouveau protocole du temps de travail de l’équipe technique, articulation et veille attentive à la bonne répartition du temps travail des agents entre la programmation professionnelle de spectacles de la Répac et les événements festifs de la Ville.

Soutien logistique et administratif: réservation de salles, organisation de réunions d’équipe, rédaction de comptes rendus, plannification et transmissions de plans de charge, création et accompagnement d’outils de suivi

Organisation et suivi des commissions d’attribution des salles de spectacle: réception et suivi des demandes de réservation, rédaction de courriers, élaboration et suivi de tableaux de bord, organisation de commissions d’attribution des salles (deux fois par an)

Gestion financière: suivi des bons de commande et des engagements, rapprochement et paiement des factures, déclaration GUSO du personnel intermittent, en lien avec l’assistante administrative et financière de la direction des affaires culturelles.

Profil demandé

Diplôme requis : Bac +2 en Gestion RH et administrative

Êtes titulaire d’une expérience confirmée en gestion du temps du travail, gestion de plannings et maitriser les grands principes de l’annualisation du temps de travail

Avez un sens aigu de l’organisation

Savez travailler de manière autonome

Avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives

Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs

Êtes à l’aise dans la gestion administrative et financière des collectivités, une connaissance du domaine du spectacle vivant serait un plus

Contact et infos pratiques

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