Un programmateur et chargé Événementiel H/F (H/F)

MAIRIE; Saumur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Saumur recherche un programmateur et chargé d'Événementiel pour concevoir et organiser divers événements tout au long de l'année. Le candidat idéal a une formation Bac+5 et une expérience significative d'au moins 3 ans. Ce poste en CDD de 12 mois nécessite des compétences en gestion de projets et un excellent relationnel. Des primes et des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Statutaire

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des règlements de sécurité et juridiques des événements.
• Capacité à animer et travailler sur des projets transversaux.

Responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre des événements pour la collectivité.
• Organiser le suivi des actions et des plannings.
• Coordonner avec techniciens et partenaires pour les événements.

Connaissances

Organisation des événements

Compétences relationnelles

Gestion de projets

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler sous pression

Formation

Bac+5 en gestion d'événements

Bac+2 en gestion d'événements

Outils

Open Office

Outlook

Réseaux sociaux

Description du poste

Offre n° 199NVTK – Un programmateur et chargé Événementiel H/F

Actualisé le 24 octobre 2025. Employeur handi-engagé.

Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en œuvre des événements portées par la Ville, tels que :

• Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale
• Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de Noël, animations, etc.) durant la saison hivernale
• Les événements hors période été et hiver : la programmation d'une quinzaine d'événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l'ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, …

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service
• Participer à l'organisation des différents événements (mise en place de planning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions, listing de matériel, rédaction et suivi des feuilles de route, demande d'arrêtés, etc.)
• Planifier les moyens techniques, humains et logistiques sur les événements en lien avec les autres chargés d'événementiel et le personnel
• Contacter et se coordonner avec les techniciens, les partenaires, les prestataires, les associations et les commerçants avant, pendant et après les événements
• Coordonner et encadrer les saisonniers, les stagiaires et les bénévoles avant, pendant et après les événements
• Veiller à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des événements ainsi qu'à la sécurité du personnel et du public
• Coordonner la mise en place technique des concerts de rue en lien avec le technicien son
• Suivi des dépenses par événement en lien avec la responsable du service
• Gérer les stocks du matériel et des denrées alimentaires
• Gérer la partie programmation des concerts de rue de l'ensemble des événements d'Effervescences : prospecter et sélectionner les artistes et/ou les entreprises de production pour la programmation des concerts, négocier les contrats des concerts, accueillir les artistes (préparer le catering, gérer les loges, réserver les repas, etc.)

Vos atouts et compétences :

• Vous êtes issu d'une formation (Bac+2 à Bac+5) dans les champs d'intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable (3 à 5 ans).
• Maîtrise de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements dans l'espace public (aspects juridiques, sécuritaires…), de la réglementation applicable, du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets et une connaissance des contrats artistiques et du statut des intermittents du spectacle.
• Doté d'un excellent relationnel, apprécié le travail en équipe, possédant de réelles capacités organisationnelles et capables d'animer et de travailler sur des projets transversaux; savoir gérer la pression et l'urgence.
• Concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord) seront nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (open office, outlook, réseaux sociaux), rigueur, fiabilité, sens du service public et de la négociation, autonomie, capacité à anticiper et à organiser, force de proposition, mobilisation, grande disponibilité.
• Permis B indispensable pour se déplacer sur les différents sites.

Type de contrat

CDD – 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée, rythme irrégulier, travail les week-ends et jours fériés, conditions de travail Autre.

Rémunération

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Statutaire

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable), Bac+5 et plus ou équivalents, Organisation événement
• Bac+2 ou équivalents, Organisation événement

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Pour postuler

Rendez‑vous sur le site www.ville-saumur.fr. Dans la rubrique « Démarches Offres d'emplois ». Envoyez votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (format PDF si possible) en indiquant la référence Mme Florine Amouri‑Monnicault.