Un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels (H/F)

MSA ILE DE FRANCE; Gentilly; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale à Gentilly recherche un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels. Vous assisterez dans l'organisation des actions de prévention et cette fonction implique une collaboration étroite avec des équipes variées. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel allant de 29 000 € à 32 000 €, avec des primes et des avantages. Une expérience d'un an dans un domaine similaire est exigée.

Prestations

Titres restaurant / prime de panier

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Expérience d’un an indispensable.
• Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assister les responsables SST dans l’organisation des réunions.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions.
• Contribuer à la continuité d'activité du suivi budgétaire.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Rigueur dans le suivi des dossiers

Capacités d’anticipation et de planification

Maîtrise des outils informatiques

Relationnel facile

Formation

Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou assistant comptable

Description du poste

Un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels (H/F)

La MSA Ile de France, deuxième régime de protection sociale en France, accompagne la couverture sociale de l’ensemble des populations agricoles et revêtements. Elle offre un environnement où le projet professionnel et l’épanouissement personnel se conjuguent.

Composition de l’équipe

• Prévention des risques professionnels
• Suivi de l’état de santé
• Prévention de la désinsertion professionnelle

Management

Vous serez hiérarchiquement rattaché(e) à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail et fonctionnellement à la responsable du pôle prévention des risques professionnels, avec des points hebdomadaires.

Accompagnement / Formation

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’une formation sur l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils associés.

Missions

• Assister les responsables SST : planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et les instances.
• Rédiger des documents de communication interne sur les actions et résultats de l’activité.
• Suivre, avec le responsable PRP, les indicateurs d’activité.
• Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR.
• Contribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité.
• Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers affectés.
• Assister les conseillers PRP dans la mise en œuvre des projets respectant les règles de l’entreprise (prestataires, fournisseurs).
• Gestion des commandes et documentation, en lien avec le service Achat.
• Communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures).
• Suivi des demandes entrantes aux conseillers.
• Saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev : activités, dispositifs financiers).
• Contribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention.
• Participer aux chantiers de progrès et aux actions d’amélioration continue (certification SPEC 2218).

Profil

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou assistant comptable.
• Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacités d’anticipation et de planification.
• Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail.
• Esprit d’équipe, autonomie, maîtrise des outils informatiques.
• Relationnel facile.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI, Durée du travail : 35 h/semaine, Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 29 000 € à 32 000 € sur 13 mois.
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• Titres restaurant / prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements

Fréquents.

Expérience

• 1 an indispensable.

Compétences

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus.

Savoir‐être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités générales de sécurité sociale.

Employeur

250 à 499 salariés.