Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F (H/F)

ABIL RESSOURCES; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F pour un poste en CDI à Issy-les-Moulineaux. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, trois ans d'expérience, et des compétences en communication, SAP et Excel. Vous serez en charge de la gestion des commandes, des litiges et du suivi des approvisionnements.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine de la supply chain.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Expérience de la grande distribution est un plus.
• Maîtrise du Pack Office et notamment Excel.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les commandes clients.
• Informer les clients des disponibilités des produits.
• Gestion des litiges logistiques.
• Suivi des approvisionnements.
• Saisie et suivi des retours en stock.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Dynamique

Autonome

Rigueur

Communication

Anglais

Allemand

SAP Business One

Pack Office

Formation

Bac +2 dans le domaine de la supply chain

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Offre n° 200DGNJ
Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F (H/F)

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92).

Missions :

• Réceptionner et traiter les commandes clients (EDI, saisies manuelles) en fonction du stock disponible et des priorités fixées par la Direction commerciale.
• Informer les clients des disponibilités des produits (Permanent et FA).
• Prise de RDV centrale et planification des camions (Quantité, date de dispo.).
• Faire respecter les tarifs, remises et CGV.
• Transmettre les commandes au prestataire logistique (J+5).
• Suivi des livraisons.
• Envoi des documents pour l'export (Certificats de conformités, test report, red etc.).

Assister les commerciaux :

• Gestion des reliquats.
• Leur apporter des réponses sur l'avancement des livraisons.
• Mise à jour du portefeuille commande selon leurs instructions (annulation, rajout, modification.).
• Répondre aux différentes demandes clients.

Gestion des litiges :

• Traiter quotidiennement les litiges logistiques (analyses, demande des documents émargés et saisies des activités pour l'édition des avoirs et refacturations au logisticien).
• Contester les pénalités des clients.
• Organiser le suivi des litiges et des pénalités clients.

Suivi du stock / approvisionnements :

• Analyse du stock au quotidien (Contrôle d'écart entre SAP & logisticien).
• Suivi des approvisionnements.
• Création des bons de réceptions.
• Organisation planning de livraisons des conteneurs chez le logisticien.

Autres :

• Saisie et suivi des retours en stock (Invendus + refus de livraison).
• Gérer le SAV.
• Reporting au supérieur hiérarchique.

Profil :

• De formation Bac +2 dans le domaine de la supply chain.
• Avez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Une expérience de la grande distribution est un plus.
• Maîtrise du Pack Office et notamment Excel.
• Maîtrise de l'anglais, de l'allemand et du logiciel SAP Business One sont des plus pour ce poste.

Compétences :

• Capacités d'adaptation, de travail et esprit d'équipe.
• Dynamique, autonome et rigoureux.
• Bonne capacité de communication.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire