UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE CIRCONSCRIPTION SAINT-DENIS H/F

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) de circonscription pour gérer les dossiers administratifs des enfants et assurer un accueil bienveillant. Les compétences requises incluent une bonne capacité d’écoute et la maîtrise des logiciels métiers. Un BAC validé minimum est exigé. Ce poste offre des conditions de travail adaptées, du télétravail et de nombreux avantages.

Prestations

Flotte de vélos électriques

Activités sportives

Billetterie à tarifs avantageux

Qualifications

• Dossier administratif de l'enfant à garantir et suivre.
• Participation aux réunions d’équipe et rédaction de compte-rendu.

Responsabilités

• Organiser l’activité et gérer fonctionnellement la circonscription.
• Assurer un accueil bienveillant et vérifier la recevabilité des dossiers.
• Création et suivi des dossiers d’enfants.

Connaissances

Capacité d’accueil et d’écoute de qualité

Maîtrise des logiciels métiers

Formation

BAC validé minimum

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Département de la Seine‑Saint‑Denis compte 8 000 agent·e·s et 200 métiers différents. Il est le premier employeur public du territoire et vous accompagne dans votre parcours professionnel à travers des actions sociales, éducatives, environnementales et culturelles. Nous sommes fiers d’être la première collectivité à être doublement labellisée Diversité et Égalité Femme/Homme.

Détails du poste

Dans le cadre de la Solidarité / Direction de l’Enfance et de la Famille / Service de l’Aide Sociale à l’Enfance, le/la assistant‑e de circonscription garantit la constitution du dossier administratif de l'enfant et assure le suivi, en lien avec le groupement et les acteurs du service. Il/Elle contribue à :

• l’organisation de l’activité et la gestion fonctionnelle de la circonscription auprès du responsable de circonscription ;
• un accueil bienveillant, la vérification de la recevabilité d’un dossier, la vérification administrative et extra‑comptable dans le respect des procédures ;
• l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation ;
• la création des dossiers (enfants, suivis IP) et le suivi de leur prise en charge ;
• la participation aux réunions d’équipes, la synthèse de référence et la rédaction de compte‑rendu ainsi que des procès‑verbaux ;
• l’assistance au responsable de circonscription dans le pilotage de l’activité, la mise à jour et diffusion des outils de suivi (échéancier, IODAS, etc.) ;
• la logistique : gestion des fournitures, de la documentation, classification et archivage des dossiers d’enfants.

Compétences requises

• Capacité d’accueil et d’écoute de qualité ;
• Maîtrise des logiciels métiers.

Niveau d’études

BAC validé minimum.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Être acteur·rice de votre parcours professionnel et bénéficier de perspectives d’évolution ;
• Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple) ;
• Un large panel d’avantages (flotte de vélos électriques, activités sportives, billetterie à tarifs avantageux...) ;
• Travailler pour une collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire d’innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...).

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Attestation d’honorabilité : Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois, obtenue sur honorabilite.social.gouv.fr. L’utilisation du compte France Connect est recommandée pour faciliter cette démarche.