Un.e assistant.e

Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un opérateur public en gestion des déchets à Paris recherche un assistant administratif pour soutenir le Directeur général adjoint. Vous serez chargé de la gestion documentaire, de l'organisation des activités et de l'interaction avec les directions. Le poste offre des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux intéressants. CDD de 9 mois à pourvoir immédiatement.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurant

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Participer à l'optimisation des processus documentaires.
• Être responsable de la gestion de la documentation.
• Avoir de bonnes connaissances en orthographe et grammaire.

Responsabilités

• Soutenir le Directeur général adjoint dans ses activités.
• Gérer l'organisation des activités administratives.
• Interagir avec toutes les directions et les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Techniques d'assistanat de direction

Maîtrise du Pack Office

Capacité à établir des priorités

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme dans le domaine

Outils

CIRIL

Description du poste

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint et dans le cadre d’un remplacement, vous apportez un soutien précieux dans la gestion et l'organisation des activités de toutes les directions faisant partie de la Direction générale adjointe : la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux, la Direction des Finances, la Direction des Affaires juridiques et des achats, ainsi que la Direction des Systèmes d'information et la Référente QVT.

Vous accompagnez le Directeur général adjoint et son adjointe (gestion de l’agenda, interface avec les différents interlocuteurs, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements …).

Vous êtes impliqué∙e dans les activités administratives et logistiques des directions de la Direction générale adjointe (préparation des réunions, organisation des instances, saisie de courriers notamment). Vous apportez votre soutien administratif aux projets menés par les diverses directions constituant la Direction générale adjointe Ressources et moyens.

Vous êtes responsable de la gestion de la documentation du Syctom : depuis l'identification des besoins, l'élaboration du budget, la saisie des bons de commande, jusqu'au contrôle des factures et à la mise à disposition des revues et abonnements auprès des services. En tant que contact privilégié, vous êtes ainsi chargé∙e d'interagir avec toutes les directions concernant les demandes d'abonnement et de revues. De plus, vous êtes également en relation avec les fournisseurs pour gérer leurs demandes de devis, résoudre les problèmes (comme l'accès ou les factures incorrectes) et traiter les réclamations.

Vous participez, en suppléance de la Chargée d’accueil, à la gestion du courrier.

Vos compétences

Vous aspirez à participer à l'optimisation des processus et des instruments documentaires. Vous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une direction générale en plein dynamisme.

Vous avez de bonnes connaissances des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils du Pack Office et d’un logiciel de gestion comptable (le Syctom utilise CIRIL) et les procédures administratives.

Vous suivez des directives de travail, vous êtes tenu∙e à la confidentialité et à la discrétion, et votre aptitude à établir des priorités est reconnue. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes capable de travailler de manière autonome.

Avantages

Facilite l’organisation des temps :

• Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
• Possibilité de télétravailler

Participe aux frais :

• de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
• de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 7,26 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 12,10 €).

Encourage les déplacements les plus écologiques :

• Mise en place du forfait mobilités durables

Participe à la santé et l’action sociale :

• Participation à la Mutuelle et à la Prévoyance (contrats groupes conclus avec le CIG de la Grande Couronne)
• Accès au Comité National d\'Action Sociale (CNAS)

Nos bureaux sont situés dans l’Immeuble Kadence au 86 rue Regnault – 75013 Paris (accès par les lignes 7 et 14 du métro, le Tram T3a, le RER C). Ils sont modernes, avec des espaces de travail collectif et de convivialité (déjeuner, jardin).

Poste à pourvoir le

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 9 mois, dans le cadre d’un remplacement.

Postuler

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Syctom, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie de votre diplôme. Pour les candidats titulaires, transmettre obligatoirement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur la liste d'aptitude au concours.

Le Syctom est investi dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, le Syctom s’engage contre toute forme de discrimination.

Premier opérateur public européen de traitement des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur clé de l’économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 81 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, il assure une mission de service public exigeante grâce à l’engagement de ses 148 collaborateurs et collaboratrices.

Son budget annuel s’élève à 721 M€, avec un Plan d’investissements de 860 M€ d’ici 2030.

Chaque année, le Syctom traite et valorise 2,3 millions de tonnes de déchets dans 10 unités de traitement. Son patrimoine, alliant performance industrielle et exemplarité environnementale, est géré par des entreprises privées sous contrat.

Afin de renforcer la maîtrise des exploitants, il transforme progressivement depuis 2023 ses installations en Sociétés d’économie mixte à opération unique (SemOp) présidées par un.e élu.e du Syctom.