UN ASSISTANT DE POLE (H/F)

Ile d'Oleron; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) de pôle pour la gestion administrative et budgétaire du service enfance jeunesse à Saint-Pierre-d'Oléron. Le candidat idéal a un diplôme BAC+2 en gestion administrative et une excellente communication, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Ce poste à temps plein inclut de nombreux avantages sociaux tels que RTT, titres restaurant et possibilité de télétravail.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Participation à la mutuelle

Forfait Mobilité Durable

Possibilité de télétravail

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative ou expérience forte dans le domaine.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Excellent relationnel avec le public.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le budget du pôle enfance jeunesse.
• Assister le responsable de pôle dans diverses tâches organisationnelles.
• Rédiger et suivre des conventions et contrats.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Autonomie

Formation

Diplôme BAC+2 en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion

Logiciel enfance famille

Description du poste

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l’Ile d’Oléron qui gère les 3 tranches d’âge : petite enfance 0 à 3 ans, l’enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes :

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.

Missions principales

• Gestion administrative du service :
• Assistance au responsable de pôle en termes d’organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, …), de communication, d’information, d’accueil, classement et de suivi de dossiers…
• Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service (suivi des heures supplémentaires, gestion et mise à jour du tableau de suivi des effectifs, accueil des nouveaux agents du service, gestion des absences et organisation de continuité de service du pôle administratif…)
• Suivi du plan de formations du pôle Enfance Jeunesse en relation avec le service RH
• Centralisation et envoi des demandes d’intervention au service technique (logiciel MAINTY)
• Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (force de proposition et suivi)
• Rédaction et suivi des conventions et contrats (mise à disposition de personnels, de locaux, de matériels, conventions d’objectifs et de partenariat, contrats divers)
• Rédaction cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
• Participation et soutien aux évènements/projets du pôle
• Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires…
• Traitement informatique des dossiers
• Classement, archivage papier et numérique des documents
• Formalisation et mise à jour des arrêtés de régie
• Gestion des plannings de réservation, rédaction de conventions, vérification des pièces administratives… et référent auprès du prestataire/loueur du minibus
• Veille et analyse juridique

Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d’investissement

• Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse
• Suivi du budget : demande et réception de devis, préparation et saisie des commandes, contrôle des factures, situations comptables
• Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d’avance (pour les séjours)
• Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
• Utilisation et administration du logiciel de gestion
• Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)
• Suivi comptable des marchés publics liés au service

Missions secondaires

• Remplacements ponctuels accueil CDC

Profil / compétences requises / Expérience

• Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d’une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine
• Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus
• Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Diplomatie, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance avec maîtrise des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacités organisationnelles et d’anticipation
• Capacités d’analyse,
• Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
• Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
• Connaissance de la réglementation régissant les modes d’accueils individuels et collectifs serait un plus
• Disponibilité et adaptabilité
• Permis B

Informations complémentaires

Recrutement d’un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur.

Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.

Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail.

Lieu de travail : siège de la CDC de l’Ile d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron.

À pourvoir le

dès que possible.

Modalités de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » avant le 7 janvier 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à [e-mail].

Date limite de candidature le 7 janvier 2026.

Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.

Prise de poste souhaité à suivre du recrutement et selon la disponibilité du candidat.

Renseignements et contacts au 06.11.67.49.47 :
Service ressources humaines – [e-mail]
Service enfance-jeunesse - [e-mail].