Un aide administratif service Gestion de la flotte automobile (H/F)

ADMR; Vannes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche un aide administratif (H/F) à Vannes pour gérer la flotte automobile de 750 véhicules. Vous apporterez un soutien administratif, gérez les commandes, les restituions, ainsi que le suivi des contrats d'assurance. Ce poste en CDD de 6 mois à temps partiel demande de la rigueur et une bonne maîtrise des outils informatiques comme Microsoft Office et Power BI.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatique, surtout Microsoft Office et Power BI.
• Capacité d'organisation et de planification requise.
• Rigueur et autonomie nécessaires dans un rôle de support.

Responsabilités

• Soutenir la gestion de la flotte automobile dont 750 véhicules.
• Gérer les commandes et restitutions des véhicules.
• Suivre les contrats de location et d'assurance.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance avec les bases de données

Capacité d’organisation et de planification

Gestion des priorités et réactivité

Capacité à communiquer

Rigueur

Autonomie

Excellente relationnel

Force de proposition

Outils

Microsoft Office

Power BI

Description du poste

Description Du Poste

ENTREPRISE
La Fédération ADMR du MORBIHAN en charge de 50 associations, 3 SSIAD dont 1 SPASAD, 3 CSI, 1500 salariés et 300 bénévoles recherche

Un aide administratif service Gestion de la flotte automobile (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité du Gestionnaire de la flotte automobile, vous apporterez un soutien administratif pour la gestion de la flotte des 750 véhicules réparties sur 43 associations.

• Soutien dans la Gestion des Commandes- Livraisons -Restitutions des véhicules
• Gestion opérationnelle
• Gérer et suivre les affectations des véhicules, gestion de la flotte
• Gérer les sur-roulages
• Gérer les cartes carburant
• Gestion administrative de la flotte
• Suivi des consommations carburant, globales par association et individuelles
• Suivi des contrats de location, d’assurance et d’entretien.
• Soutien dans les déclarations et Suivis des sinistres et gestion des dossiers d’assurance.
• Gestion des amendes (déclaration des conducteurs)
• Support aux utilisateurs
• Support aux associations et aux référents bénévoles pour l’attribution des véhicules et réponses aux questions diverses

PROFIL

• Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office, Power bi)
• Aisance avec les bases de données
• Capacité d’organisation et de planification
• Gestion des priorités et réactivité
• Capacité à communiquer
• Rigueur, autonomie et sens du service aux utilisateurs
• Excellent relationnel
• Force de proposition

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Vannes
• CDD de minimum 6 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 17.50 heures