UCI NC - Chargé de Gestion Spécialisée sécurité F/H

Orange SA; Fleury-les-Aubrais; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de télécommunications cherche un(e) candidat(e) pour un rôle clé dans la gestion de la conformité administrative et des plans de prévention des risques. Le poste nécessite un diplôme de Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un domaine similaire. Les candidats doivent posséder des compétences en communication, en analyse, et une maîtrise des outils informatiques comme Excel. Ce poste est essentiel pour garantir la sécurité et la conformité documentaire au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire ou dans la gestion de la sécurité.
• À l'aise avec les systèmes d'information et outils de suivi liés à la sécurité.
• Compétences solides en analyse pour détecter et traiter rapidement les anomalies.

Responsabilités

• Vérifier les données des entreprises au plan de prévention.
• Gérer le Plan de Prévention des Risques (PPR).
• Réaliser des synthèses sur les points de sécurité relevés lors des contrôles.

Connaissances

Connaissance des processus de gestion des plans de prévention

Compétences en communication

Maîtrise de macros Excel

Analyse et résolution d'anomalies

Compétences relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Description du poste

about the role

Votre rôle :

C’est une fonction «Tour de contrôle» de la conformité administrative et du respect du process de la maitrise sécuritaire (gestion des plans de prévention)

• Vous vérifiez les données des entreprises à déclarer au plan de prévention pour nos fournisseurs et leurs sous-traitants, et vous suivez l’ensemble du processus sécuritaire jusqu’au contrôle des émargements.
• Vous accompagnez les animateurs sécurité Orange ainsi que les correspondants fournisseurs pour garantir la bonne saisie, le respect du processus et la conformité documentaire.
• Vous programmez et suivez les Inspections Communes Préalables, en veillant à la traçabilité et à la mise à jour continue des informations clés.

Vos missions :

• Vous prenez en charge les demandes d’Inspection Commune Préalable et en assurez la planification rigoureuse.
• Vous gérez globalement le Plan de Prévention des Risques (PPR), incluant la signature des documents, les comptes rendus d’Inspection Commune Préalable, et la mise à jour des systèmes d’information dédiés au pilotage.
• Vous réalisez des synthèses précises sur les points sécurité relevés lors des contrôles terrain effectués par les contrôleurs.
• Vous contribuez activement au déploiement des projets liés à la maîtrise sécuritaire, en apportant votre expertise et votre rigueur.
• Vous participez à l’organisation des audits chez les fournisseurs, en assurant une coordination efficace.
• Vous préparez et mettez en forme les informations nécessaires aux réunions périodiques de coordination sécurité ainsi qu’aux revues de contrat.

about you

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, avec une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion de la sécurité.

• Vous connaissez les processus de gestion des plans de prévention et des inspections communes préalables.
• Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information et outils de suivi liés à la sécurité, notamment la gestion et l’analyse des bases de données, avec une bonne maîtrise des macros Excel.
• Votre sens de la planification et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement vos missions.
• Vous possédez des compétences solides en analyse, vous permettant de détecter et traiter rapidement les anomalies.
• Vous savez gérer avec professionnalisme les relations clients et fournisseurs, en faisant preuve de qualités relationnelles et d’un sens aigu de l’organisation.

Vos autres qualités :

• Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous appréciez le travail en transverse et en réseau, et savez partager vos compétences ainsi que votre expérience avec bienveillance.
• Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement vos missions.
• Vous possédez un esprit d’analyse et un sens de l’investigation qui vous aident à détecter les anomalies et à proposer des solutions adaptées.
• Votre sens du relationnel facilite la collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs, et votre capacité à planifier et prioriser les actions est un atout majeur pour réussir dans ce poste.