Technicien.ne en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR; Pau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Nouvelle-Aquitaine recherche un brigadiste autonome pour rejoindre la direction des ressources humaines. Le rôle implique des responsabilités variées, dont la gestion administrative, le traitement d'informations et le suivi des données financières. Une expérience dans l'enseignement supérieur et de solides compétences en comptabilité sont souhaitables. La capacité à travailler en équipe et une bonne connaissance de l'environnement administratif sont essentielles.

Qualifications

• Une expérience dans une structure de l'enseignement supérieur est souhaitable.
• Connaissance de l'environnement administratif de l'enseignement supérieur français.
• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante.
• Saisir et mettre à jour des bases de données.
• Traiter les informations internes et externes.
• Assurer le suivi de données financières.
• Accueillir et informer étudiants et enseignants.

Connaissances

Expérience dans l'enseignement supérieur

Bonne connaissance de l'environnement administratif

Techniques de communication

Autonomie

Travail d'équipe

Description du poste

37H35/semaine
Travail en journée
Ponctuels

Le brigadiste, hiérarchiquement rattaché à la direction des ressources humaines, intervient dans les différents services, directions et composantes de l'Université de Pau et des pays de l'Adour pour pallier les absences ou les surcroîts temporaires d'activité.

La personne recrutée sera affectée à la Direction des Ressources Humaines et occupera le poste de Brigadiste. Autonome et curieux, le/la brigadiste est positionné(e) au sein de structures devant faire face à un surcroît d'activité ou à une difficulté RH ponctuelle. Ses compétences dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité seront fortement appréciées afin d'apporter un soutien de qualité aux équipes accueillantes. Bien que déployé auprès d'équipes différentes pour des missions courtes voire de moyenne durée, le/la brigadiste est un membre à part entière de la Direction des ressources humaines qui s'attache à accompagner les membres de la brigade tout au long des missions confiées.

Les activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

En finances

• Appréhender, comprendre et respecter les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Assurer le suivi de données financières (recettes, dépenses.)
• Exécuter la dépense et la recette

En scolarité

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc.)
• Participer à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante
• Modéliser au niveau 2 dans le système de gestion de scolarité APOGEE les diplômes de la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiants, charges d'enseignement)

Vous possédez idéalement

• Une expérience dans une structure de l'enseignement supérieur (finances, recherche, scolarité, fonctions supports)
• Une bonne connaissance de l'environnement administratif, technique et juridique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.

Vous maîtrisez

• Les règles et techniques de la comptabilité
• Les systèmes d'information budgétaires et financiers
• Les techniques de communication
• L'environnement et réseaux professionnels
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Vous êtes en capacité

• De travailler en équipe
• D'être autonome
• De vous adapter à un nouvel environnement rapidement
• De faire preuve de curiosité intellectuelle