Technicien logistique - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Bobigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche à Bobigny cherche un professionnel pour assister à l'enseignement et gérer la logistique générale de manière proactive. Le candidat doit avoir de bonnes connaissances en logistique et être capable d'appliquer les normes de sécurité. Le poste nécessite une maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation et d'adaptation.

Qualifications

• Connaissances de base des technologies des équipements audiovisuels.
• Être capable d’appliquer les normes et procédures du lieu de travail.
• Savoir traiter des demandes et en assurer le suivi.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture des salles d’enseignement.
• Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles.
• Participation à l’organisation d’évènements.

Connaissances

Connaissances générales dans les domaines de la logistique

Sens de l’organisation et de l’initiative

Maîtrise de soi, rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales

Composition du service (effectifs) : 2

Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier de l’IUT en charge des affaires logistiques générales

Conditions particulières d’exercice

Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Missions principales et description du poste

Assistance à l’enseignement

• Ouverture et fermeture des salles d’enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps
• Veille générale et fonction d’alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations)
• Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d’examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant
• Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d’amphi, téléviseurs, câbles…) : stock collectif de l’IUT (service audiovisuel) et stock des départements
• Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci

Logistique générale

• Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier
• Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes, transmission et suivi de leur réalisation
• Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique »
• Suivi des clés
• Accueil uniquement pour l’IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises…
• Participation en matière logistique à l’organisation d’évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc
• Surveillance de l’affichage dans l’IUT : respect des espaces d’affichage, mises à jour
• Occasionnellement : transfert – montage – démontage de mobilier, courses pour le compte de l’IUT
• Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus
• Outils spécifiques à l’activité
  Word et Excel
  Messagerie – plateforme des tickets d’assistance

Liaisons internes IUT

• Responsable du pôle financier, chargé des affaires logistiques générales : lien hiérarchique
• Directeur de l’IUT : lien hiérarchique
• Directrice Administrative : lien hiérarchique
• Coordonnateurs administratifs et pédagogiques : lien fonctionnel
• Service Audiovisuel : lien fonctionnel
• Chefs de département, directeurs des études et secrétaires pédagogiques des départements : lien fonctionnel
• Service du personnel BIATSS de l’IUT : lien fonctionnel
• Service financier de l’IUT : lien fonctionnel
• Service de la communication : lien fonctionnel

Liaisons internes UP13, lien fonctionnel

• Opérateurs logistiques de l’UFR SMBH
• DSI campus de Bobigny
• Service technique du campus de Bobigny
• Service sûreté du campus de Bobigny
• Service culturel
• Service de la scolarité
• Service VOIE
• Direction de la communication

Liaisons externes, lien fonctionnel

• Partenaires de l’IUT

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Connaissances / Savoir

• Connaissances générales dans les domaines de la logistique, de la surveillance, de l’hygiène et de la sécurité
• Notions de base des technologies des équipements audiovisuels et multimédia
• Connaissance du site et de l’organigramme des services de l’IUT
• Connaissances générales de l’environnement et des réseaux professionnels
• Connaissances générales en langue française

Savoir faire

• Appliquer les normes, procédures et règles de son champ d’activité
• Savoir les logiciels de son domaine d’activité

Être capable de travailler en équipe et d’appliquer les consignes données

Traiter des demandes et en assurer le suivi

Savoir rendre compte

Être capable de planifier et respecter des délais

Savoir être

• Maîtrise de soi, rigueur et Fiabilité

Sens de l’organisation et de l’initiative

Capacité d’adaptation

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, des écoles doctorales, une école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.