Stagiaire en Gestion de Projet et Communication H/F

Action Education - Equipe Europe; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de développement par l'éducation recherche un Stagiaire en Gestion de Projet et Communication pour collecter et organiser des documents dans le cadre du Legacy Project. Ce poste nécessite de solides compétences en analyse et en rédaction, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel. Le candidat idéal est étudiant en Master 2 et doit être autonome, organisé et créatif. Ce stage est une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion de projets dans une organisation à but non lucratif.
• Excellentes capacités d'analyse et de rédaction.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Contribuer à la collecte et à l'organisation des documents.
• Assurer la coordination avec les pôles communication et plaidoyer.
• Participer à la production de supports de communication.

Connaissances

Capacités d'analyse

Synthèse

Rédaction

Autonomie

Organisation

Créativité

Compétences relationnelles

Formation

Étudiant en Master 2 en sciences politiques ou développement international

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.

Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.

En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 70 projets dans 13 pays (en Afrique, Asie et Europe) pour près de 1,1 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.

C’est dans ce contexte interne riche en perspectives avec un nouveau plan stratégique récemment adopté mais aussi dans un contexte externe mouvant et rempli de défis en mouvement qu’Action Education recrute son/sa futur(e) Stagiaire en Gestion de Projet et Communication.

Missions

À l’occasion des 45 ans de l’organisation, Action Éducation a engagé un travail de capitalisation et de reconstitution de sa mémoire opérationnelle. Ce travail, intitulé Legacy Project, vise à reconstituer, valoriser et transmettre l’histoire de l’organisation.

Un premier chantier, mené au second semestre 2025, a permis de recueillir de nombreux témoignages via un formulaire Google ainsi qu’à travers des entretiens réalisés auprès de salariés, de membres de la gouvernance, de bénévoles, de partenaires et de donateurs. Parallèlement, une revue documentaire approfondie a été conduite afin d’identifier, collecter et analyser les documents internes les plus significatifs. Une synthèse par décennie a été produite et constituera une base essentielle pour les futurs livrables de la Direction des Programmes et Ressources Techniques, ainsi que des pôles Communication et Plaidoyer.

Sous la supervision de la Direction des Programmes et des Ressource Techniques et avec l’appui des pôles communication et plaidoyer réunis au sein d’un task force dédié, le/la stagiaire aura pour missions de contribuer à la collecte, à l’organisation et à la classification des documents, archives (audios, photos, vidéos) et témoignages nécessaires à la production de supports de communication interne et externe retraçant l’évolution des opérations d’Aide et Action depuis sa création (Action Education aujourd’hui).

Responsabilités principales

1. Revue documentaire et collecte d’archives

• Rechercher et collecter les documents internes significatifs (rapports, bilans, outils pédagogiques, photos, audios, vidéos, etc.).

2. Appui à la collecte de données qualitatives

• Assurer la coordination avec les pôles communication et plaidoyer afin d’identifier les tâches directement portées par les pôles communication/ plaidoyer / la Direction des Programmes.

3. Contribution à la production des livrables

• Affiner/finaliser le document du travail ;
• Participer et contribuer à l’élaboration de fiches de bonnes pratiques et de projets phares ;
• Contribuer à la mise en forme des supports de communication (brochures, infographies, etc.) ;
• Finaliser la frise chronologique des grandes étapes de l’organisation ;
• Appuyer la Direction des Programmes et des Ressources Techniques et les pôles communication et plaidoyer pour l’exploitation des livrables précipités

Votre profil

• Vous êtes étudiant/e en Master 2 en sciences politiques, développement international, communication ou dans un domaine connexe.
• Vous êtes intéressé/e par la gestion et la coordination de projets au sein d’une organisation à but non lucratif.
• Vous êtes doté/e d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Vous êtes autonome, organisé/e, rigoureux/se et créatif/ve.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance de Canva ou de logiciels de PAO constitue un atout.
• Vous êtes reconnu/e pour vos bonnes aptitudes relationnelles et votre sens de l’écoute.
• Vous avez de l'appétence pour travailler avec plusieurs directions différentes et faire la coordination entre services

Dans le respect des engagements éthiques et réglementaires de notre organisation, et afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et des régulations internationales, nous informons les candidats que leur nom pourra faire l’objet d’une vérification sur les principales listes de sanctions internationales ainsi que sur les listes relatives au gel des avoirs.

Cette vérification est conduite dans un souci de transparence, de sécurité et de conformité, dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles.

L’éducation change le monde, changez-le avec nous !

Plus d’informations sur notre site Internet : https://action-education.org/