Stagiaire Assistant Administratif RH longue durée (H/F)

XEFI; Crépieux-la-Pape; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur informatique recherche un(e) stagiaire administratif pour une durée minimale de 4 mois, basé à Crépieux-la-Pape. Sous la direction de XEFI ACADEMY, vous êtes en charge de l'accueil des alternants, de la gestion des dossiers et des contrats ainsi que de diverses tâches administratives. Un profil curieux, dynamique, proactif et souriant est souhaité. Rejoignez une équipe qui valorise le savoir-être et le développement de carrière.

Qualifications

• Recherche un(e) stagiaire pour une durée minimale de 4 mois.
• Doit être curieux(se), dynamique, proactif(ve) et souriant(e).

Responsabilités

• Accueillir les alternants et intervenants.
• Créer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les contrats des alternants et le suivi des financements.
• Saisir les factures et classer les pièces administratives.
• Recruter les stagiaires et animer la communauté alternante.

Connaissances

Curiosité

Dynamisme

Proactivité

Sourire

Formation

Bac +3 ou supérieur

Description du poste

Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".

📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger.

💻 Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME.

🏃♂️ Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs.

💼 Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier.

🤜🤛 Performance collective car c’est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L’expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles.

Ce que nous allons vous apporter :

• 🎓 Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l’entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement.
• 💼 Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous !
• 🤗 Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l’esprit d’équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Les étapes du recrutement chez XEFI :

• Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement
• Entretien 1 avec votre futur manager
• Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement

Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l’intégralité des pièces administratives demandées.

Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI 🎉

Missions :

Rattaché à la directrice XEFI ACADEMY, vous êtes garant d’une activité administrative quotidienne.

Vous avez la charge de :

• L’accueil des alternants et des intervenants
• La création et suivi de dossier administratif des alternants et stagiaires (pièces - nécessaires pour la création du dossier administratif)
• La gestion des contrats des alternants et le suivi avec l’OPCO et les écoles - Le suivi des financements
• La saisie des factures
• Le classement des pièces administratives - Le support sur les formations (réservation salle, édition liste émargement, suivi attestation, envoie des invitations, etc)
• Le recrutement des stagiaires
• L’animation de la communauté alternante : création de défi

Profil :

"Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour une durée minimale de 4 mois, titulaire d’un niveau d’études équivalent à Bac +3 ou supérieur.

• 🧐 Curieuses
• 💥 Dynamiques
• 🔄 Proactives
• 😃 Souriantes