Stage Data & Projets Digitaux – Outils et Parcours Utilisateurs Achats F/H

Orange SA; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de télécommunications recherche un(e) stagiaire pour moderniser l'environnement numérique de ses équipes d'achats. Ce stage nécessite une formation BAC+5 en ingénierie ou université, une spécialisation en data, systèmes d’information ou business intelligence, et un intérêt pour les projets digitaux. Les responsabilités incluent l'analyse des outils, la conception de parcours d'intégration et la conduite de projets liés à l'automatisation et à l'IA.

Qualifications

• En dernière année d'un cursus BAC+5 en école d'ingénieur ou université.
• Réal intérêt pour les projets digitaux au service des métiers.
• Capacité à comprendre un métier pour cerner un besoin réel.

Responsabilités

• Construire le parcours d’intégration aux outils digitaux.
• Conduire des projets digitaux liés à des besoins métiers.
• Accompagner les équipes Achats dans l’adoption des outils.

Connaissances

Analyse de données (Python, SQL, Power BI)

Automatisation / scripts / workflows

Compréhension des environnements data

Notions d’IA ou curiosité pour l’IA générative

Maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, scripts)

Formation

BAC+5 en ingénierie ou université avec spécialisation en data

Description du poste

about the role

Le stage contribue à moderniser l’environnement numérique utilisé par les 600 acheteurs du Groupe en améliorant outils, accès et usages qui soutiennent directement les décisions économiques d’Orange. La mission se structure en trois volets complémentaires mêlant analyse, conception, prototypage, IA et relation utilisateur.

1. Construire le parcours d’intégration aux outils digitaux

Objectif : offrir aux nouveaux acheteurs un parcours clair, cohérent et facile à suivre, et donner au stagiaire une vue d’ensemble des outils et processus.

Votre rôle :

• analyser les outils et leurs usages, repérer les étapes qui freinent les arrivants
• concevoir un parcours structuré, testé avec plusieurs acheteurs, pour cibler les besoins des premières semaines
• créer un espace SharePoint regroupant liens essentiels, guides, cas pratiques et tutoriels
• proposer des améliorations avec les équipes Processus et SI (simplifier une page, clarifier un message d’erreur, regrouper des accès)
• définir des règles de mise à jour pour maintenir la fiabilité du parcours
• Ce travail servira de référence pour l’accueil des nouveaux acheteurs.

2. Conduire des projets digitaux, d’automatisation et d’IA

Vous interviendrez sur des besoins métiers concrets, souvent liés à des données textuelles (contrats, documents achats) ou à la combinaison de plusieurs sources d’information.

Votre rôle :

• analyser un besoin précis avec les acheteurs (ex. vérifier plus vite des clauses ou consolider des fichiers)
• étudier les solutions possibles : automatisation, workflow, script, IA générative, approches agentiques
• concevoir un prototype, par exemple un assistant qui extrait des informations clés d’un document ou prépare un tableau de synthèse
• tester la solution avec les utilisateurs, intégrer leurs retours et ajuster pour assurer un usage réel
• documenter la solution pour permettre son déploiement ou sa reprise par les équipes SI
• Chaque réalisation vise à fiabiliser une activité métier, réduire le temps passé sur des tâches répétitives et mieux exploiter les données dans les décisions achats.

3. Accompagner les équipes Achats dans l’adoption des outils digitaux

Vous participerez à la montée en compétence progressive des acheteurs sur les outils existants et sur les nouvelles solutions :

• animation de démonstrations courtes pour présenter les améliorations ou prototypes
• organisation de tests utilisateurs pour identifier ce qui fonctionne bien et ce qui doit être simplifié
• production de supports pédagogiques (pas‑à‑pas, mini‑fiches, exemples d’usage)
• rôle de référent ponctuel pour aider à diagnostiquer une situation ou expliquer une logique d’accès

Ce stage offre une expérience d’ingénierie complète, de l’analyse de besoins au prototypage et aux tests utilisateurs, pour transformer des besoins concrets en solutions opérationnelles utilisées dans les Achats.

about you

Vous êtes en dernière année d’un cursus BAC+5 en école d’ingénieur ou université, avec une spécialisation en data, systèmes d’information ou business intelligence, et un réel intérêt pour les projets digitaux au service d’un métier.

Compétences techniques recherchées (et pourquoi elles sont utiles)

• Analyse de données (Python, SQL, Power BI ou équivalent) : utile pour comprendre les jeux de données utilisés dans les outils Achats, identifier les incohérences, produire des visualisations pour clarifier un problème ou valider une solution.
• Automatisation / scripts / workflows : nécessaire pour simplifier des tâches répétitives (ex. extraction automatique d’un rapport, consolidation de fichiers).
• Compréhension des environnements data : même si ce stage n’est pas un stage de Data Science pur, ces notions facilitent l’analyse des usages et la conception de solutions fiables.
• Notions d’IA ou curiosité pour l’IA générative : certaines expérimentations pourront s’en servir (ex. générer un premier tri d’un document ou d’un bloc de texte).
• Maîtrise des outils collaboratifs et du développement léger (SharePoint, scripts, API simples, automatisations PC ou cloud) : indispensable pour créer un espace d’onboarding efficace et améliorer l’existant.

Qualités attendues

• Capacité à comprendre un métier : pour cerner un besoin réel (ex. pourquoi un acheteur perd du temps sur un outil ou une étape).
• Esprit de synthèse : pour transformer un problème complexe en solution simple, lisible et utilisable.
• Curiosité et envie de creuser : les solutions les plus efficaces naissent souvent d’une question bien posée.
• Aisance en communication : utile pour échanger avec les utilisateurs, présenter un prototype ou expliquer une amélioration.
• Méthode et rigueur : les solutions proposées doivent être fiables, reproductibles et documentées.
• Autonomie encadrée : le stagiaire est accompagné, mais doit prendre en main son projet, proposer, tester et ajuster.

Ce qui fera votre réussite dans ce stage

• Aimer résoudre des problèmes très concrets.
• Vouloir rendre un outil plus simple à utiliser pour des centaines d’utilisateurs.
• Chercher un stage où la technique sert un impact visible.