Stage - Chargé(e) de projets d’innovation et financement européens F/H

PEPITE Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche recherche un(e) chargé(e) de projets d'innovation pour soutenir les étudiants dans leurs initiatives. Le stage se déroulera à Paris et implique des missions variées allant de la gestion de projet à la conception de programmes d'accompagnement. Les candidats doivent avoir un niveau Master en gestion de projet et des compétences en entrepreneuriat.

Prestations

Expérience au cœur de projets à impact

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Intérêt pour la conduite du changement et l'innovation.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle et capacité à synthétiser.

Responsabilités

• Structurer et documenter les programmes d'IA et de mutations.
• Contribuer à la conception d'actions pour les doctorants.
• Gérer le suivi budgétaire des actions.

Connaissances

Gestion de projet

Entrepreneuriat

Aisance rédactionnelle

Pack Office

Formation

Étudiant en gestion de projet ou similaires (niveau Master 1 ou 2)

Description du poste

Descriptif de la structure d'accueil

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Sorbonne Université est présente sur plus de vingt sites en Ile-de-France et dans les autres régions.

Les Pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite) ont pour mission de développer l’esprit d’entreprendre et la culture de l’innovation dans l’enseignement supérieur, en mettant en œuvre des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement à destination des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s titulaires d’un baccalauréat.

Ce pôle joue le rôle de médiateur pour sensibiliser les étudiants, de la licence au doctorat, à l’entrepreneuriat et plus largement aux compétences que recouvre « l’esprit d’entreprendre ». Forte de cette ambition, l’équipe de Pépite Sorbonne Université accompagne les, les étudiant(e)s, les doctorant(e)s et les jeunes diplômé(e)s à développer leurs compétences pour innover et réaliser leurs idées et leurs projets !

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, 75005 Paris

Descriptif des missions du stage

Sous la responsabilité de la Responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et rattaché(e) à la DFTLV (Direction de la Formation Tout au Long de la Vie), le ou la chargé(e) de projets d’innovation et financement européens a pour mission d’appuyer la structuration, la gestion et le suivi opérationnel des dispositifs d’accompagnement à destination des étudiant(e)s porteurs de projet. Ces dispositifs visent notamment à :

- Favoriser l’acculturation et l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) ainsi que les enjeux liés aux mutations environnementales et sociétales dans les projets des étudiant(e)s ;

- Contribuer à la conception et la mise en œuvre d’actions spécifiques à destination des doctorant(e)s.

Ses principales missions sont :

1. Structurer et documenter la mise en œuvre des programmes (IA et mutations)

• Participer à la définition et à la formalisation des processus internes (procédures, circuits de validation, modèles de documents).
• Appuyer la conception, la planification et la diffusion de contenus pédagogiques en ligne.
• Suivre les indicateurs de performance (taux d’inscription, progression, satisfaction).
• Participer à la promotion des programmes et à la valorisation des ressources produites.
• Créer et mettre à jour des outils de suivi
• Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques de gestion et de pilotage pour garantir la cohérence et la qualité des dispositifs pour les étudiant(e)s entrepreneur(e)s.

1. Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions spécifiques à destination des doctorants

• Participer à la réflexion sur les besoins et les leviers d’accompagnement des doctorants dans leur parcours d’innovation et d’entrepreneuriat.
• Appuyer la création de dispositifs adaptés (ateliers, parcours dédiés, mentorat, MOOC spécifiques).

1. Participer à la gestion administrative et financière dans le cadre des financements européens

• Assister l’équipe dans le suivi budgétaire des actions (engagements, dépenses, justificatifs, ventilation des coûts).
• Mettre en place un processus fluide et optimisé dans le cadre de la collecte des pièces justificatives nécessaires à la conformité des dépenses.
• Participer à la structuration des livrables remis aux partenaires ou aux financeurs.
• Participer à la veille et à la mise à jour des contacts clés du réseau.

1. Appuyer la réflexion stratégique sur la croissance et la structuration du service

• Analyser les impacts de la montée en charge des programmes sur l’organisation du service.
• Proposer des pistes d’optimisation des outils, méthodes et processus internes.
• Contribuer à la réflexion sur la priorisation des actions, la gestion des ressources et le développement de nouvelles offres d’accompagnement.
• Contribuer à une étude exploratoire sur la création de micro-certifications numériques (open badges) pour reconnaître les compétences acquises dans le cadre des MOOC et du D2E, en lien avec les partenaires académiques et pédagogiques.

Ce que vous apportera ce stage :

Une expérience au cœur de projets à impact, mêlant innovation, transitions et entrepreneuriat.

L’opportunité de comprendre les mécanismes de financement européens et les outils de gestion de projets complexes.

Un environnement de travail stimulant, collaboratif et engagé

Vous êtes curieux(se) et autonome, vous êtes pédagogue, vous aimez aider les gens à réaliser leurs envies et projets. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, vous êtes organisé(e) et vous êtes force de proposition.

Profil recherché :

• Étudiant·e en gestion de projet, affaires publiques, management de l’innovation, entrepreneuriat, ou sciences politiques (niveau Master 1 ou 2).
• Intérêt marqué pour l’entrepreneuriat, la conduite du changement, et les dynamiques d’innovation et de transition.
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur administrative et du reporting.
• Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ; une première expérience avec des outils collaboratifs est un plus.
• Esprit d’équipe, autonomie, curiosité et capacité à apprendre vite.

Savoir :

• Bonne connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et plus particulièrement de l’entrepreneuriat étudiant (c’est un plus !) ;
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle et orale

Savoir-être :

• Autonome, réactif(ve) et pro-actif(ve)
• Curieux(se) et force de proposition
• Très bon relationnel
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’analyse et de la synthèse