Stage - Assistant.e Responsable Achat et Logistique (H.F)

Merci Raymond; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en urbanisme à Paris recherche un bras droit pour accompagner la Responsable Achat et Logistique. Le poste est transversal et combine administration des ventes, facturation, logistique et optimisation de processus. Le candidat idéal aura un niveau Bac+3 et une forte maîtrise d'Excel, sera méthodique, réactif et passionné par l'écologie. Ce stage de 4 à 6 mois se déroulera dans un environnement dynamique.

Prestations

Expérience start-up

Environnement orienté vers l'écologie

Qualifications

• Recherche d'un stage de 4 à 6 mois.
• Volonté d'évoluer dans un environnement orienté vers l'écologie.

Responsabilités

• Vérification et suivi des devis dans le logiciel de gestion de projet.
• Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement.
• Support dans le passage des commandes et suivi des livraisons.
• Optimisation des processus d’administration des ventes, logistique et achat.

Connaissances

Excellente maîtrise d'Excel

Utilisation d'ERP ou CRM

Esprit méthodique d’analyse et de synthèse

Réactivité

Capacité d’organisation en autonomie

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Niveau Bac+3 d’une école de commerce ou universitaire

Description du poste

Merci Raymond agit depuis 2015 à rendre les villes plus vertes et plus durables.

En 10 ans, Merci Raymond a su développer son expertise autour de 3 pôles: Conception, Travaux et Maintenance sur des projets de paysage, l’agriculture urbaine, le design végétal.

Avec le Grand Paris comme premier terrain d’application et un premier bureau en région installé à Marseille début 2022 puis à Bordeaux, Merci Raymond rayonne désormais à l’échelle de la France.

Depuis sa création, Merci Raymond a réalisé plus de 2000 projets, stimulé 50 000 mains vertes, et planté plus de 150 000 végétaux. Parmi ses réalisations les plus emblématiques : la végétalisation des espaces de coworking Wojo, la création du 1er cube végétal dédié à la déconnexion naturelle à Station F, la conception, réalisation et l’entretien du Hall Lumière, la végétalisation de 3000 m² de toits productif au siège de Metal 57 – BNP Paribas, l’aménagement paysager pour réintroduire la biodiversité à l’Hôtel Rosalie… ainsi que plusieurs projets dans le cadre d’appels d’offre publics, tels que Réinventer Paris 2, Paris Culteurs « Houblon » saison 2, Paris Culteurs saison 3. Merci Raymond a par ailleurs reçu récemment deux Trophées de l’Agriculture Urbaine et a publié un ouvrage aux Éditions Hachette en 2019 : « Tous acteurs de la Révolution Verte ».

En bref, Merci Raymond c’est :

• Une équipe de choc multidisciplinaire, architecte, paysagiste, ébéniste, designer …
• 300 m² de bureaux végétalisés à côté du Marché d’Aligre
• Une entreprise utile qui agit pour remettre la nature au centre de nos villes
• De nombreux projets intéressants et impactants pour la nature en ville

Nous sommes à la recherche d’un bras droit pour accompagner notre Responsable Achat et Logistique à partir de septembre 2025.

Un poste hyper transversal, au coeur de l’activité de Merci Raymond 🌱

Administration des ventes du pôle Conception

• Vérification, ajout et suivi des devis dans le logiciel de gestion de projet
• Contractualisation des projets d’entretien et de location
• Accompagnement des Chef(fe)s de Projet dans le suivi de la rentabilité de leurs projets
• Préparation des rapports de production mensuels pour la Directrice du pôle Conception

Facturation et Recouvrement

• Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement.
• Élaborer les fichiers et rapports financiers et comptables ainsi que les documents juridiques nécessaires.
• Créer et maintenir des dossiers de facturation pour chaque client.
• Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.
• Assister la direction financière sur divers projets comptables.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
• Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation et de paiement.
• Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l’entreprise.
• Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

Logistique & Achat

• Support auprès de la Responsable des Achats sur le passage des commandes et le suivi des livraisons
• Ajout et suivi des commandes et factures fournisseur dans le logiciel de gestion de projet
• Maintien à jour du stock de matières premières et fournitures

Transverse

• Optimisation des processus d’administration des ventes, de logistique et d’achat
• Tu cherches un stage de 4 à 6 mois
• Tu as un niveau Bac+3 d’une école de commerce, d'une université en gestion ou d'une formation en comptabilité
• Tu disposes d’une excellente maîtrise d’Excel, as déjà utilisé un ERP ou CRM et as une appétence pour les outils numériques
• Tu as un esprit méthodique d’analyse et de synthèse
• Tu es réactif(ve) et possèdes une bonne capacité d’organisation en autonomie
• Tu as une aisance relationnelle et un goût pour le travail en équipe
• Tu as envie de vivre une expérience start‑up et es à l’aise dans un environnement évolutif
• Tu souhaites évoluer dans un environnement orienté vers l’écologie (Tu aimes les plantes 🌱)