Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

Rituals; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator à Paris. Vous serez en charge de la gestion du bureau, de l'accueil et de la cohésion d'équipe. Les candidats doivent être en formation (minimum Bac+2) et posséder une bonne communication en français et anglais. Un environnement dynamique vous attend, avec des avantages tels que le remboursement de frais de transport et une carte tickets restaurant.

Prestations

Remboursement de frais de transport à 50%

Carte tickets restaurant

Qualifications

• Être en cours de formation (minimum Bac+2) dans un domaine pertinent.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Anticiper et prioriser les missions au quotidien.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser des événements internes pour la cohésion d’équipe.
• Gérer les fournitures de bureau pour le Siège.

Connaissances

Excellente communication orale et écrite

Sens du service

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Formation

Formation en RH, communication, management, administration (minimum Bac+2)

Outils

Pack Office

MacBook

Description du poste

Overview

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe !

Responsabilités – Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Responsabilités – Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
• Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
• Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
• Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook

Informations complémentaires

• Localisé à Paris 4e (Chatelet)
• Remboursement de frais de transport à 50%
• Carte tickets restaurant