Stage - Assistant(e) Coordination Learning & Development

LVMH Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial des produits de luxe recherche un(e) coordinateur/trice pour l'organisation des formations. Ce rôle implique des tâches administratives et logistiques variées, nécessitant rigueur et compétences interpersonnelles. Le candidat idéal a un niveau Bac+3/4 et maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que des tickets restaurant et accès à des installations sportives sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

75% du titre de transport remboursé

Accès à la salle de sport à tarif préférentiel

Vélos électriques mises à disposition gratuitement

Qualifications

• Établissement et coordination des programmes de formation.
• Analyse des données de formation pour l'amélioration continue.
• Bonne présentation et rédaction.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Coordination des interventions de formateurs lors des séminaires.
• Gestion des demandes d'inscriptions et de désinscriptions.
• Mise à jour des programmes de formation.
• Analyse des feedbacks et rapports de données.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Polyvalence

Dynamisme

Esprit d'initiative

Compétences en analyse de données

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Niveau Bac+3 / +4

Outils

Outlook

Excel

PowerPoint

ADP

Description du poste

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 215 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 84.7 milliards d'euros en 2024.

Rattaché(e) à l’équipe LVMH House France et plus précisément à la Learning Manager, vous êtes le/la référent(e) de l’organisation et de la logistique des formations déployées par la LVMH House France. Vous êtes le/la garant(e) du bon déroulé pratique et administratif des formations, en amont, pendant et en aval de celles‑ci.

Opportunités de développement

• Découverte de l’univers du luxe et de la formation professionnelle dans un environnement international et multiculturel.
• Acquisition de compétences en gestion de projet, en analyse de données, en planification & logistique, en relationnel et en travail d’équipe.
• Accès à des ressources pédagogique d’Harvard.
• Participation à des projets innovants et à des initiatives transverses au sein du Groupe.

Les missions

COORDINATION DES PROGRAMMES ET DES FORMATIONS

• Vous aidez à l’accueil et à la coordination des interventions de nos experts internes lors de nos journées de séminaires d’intégration et de nos différents évènements.
• Vous anticipez les sessions à venir et faites le lien avec les différents interlocuteurs.
• Vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…).
• Vous contribuez à la mise à jour et à l’évolution des programmes de formation en intégrant les retours d’expérience, les nouvelles tendances pédagogiques et les besoins identifiés.
• Vous gérez les demandes d’inscriptions et de désinscriptions, vous contrôlez l’envoi des invitations aux participants et vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…).
• Vous tenez à jour les dossiers formation numérisés (vous réceptionnez les programmes, devis et conventions auprès des prestataires et collectez les feuilles de présence).
• Vous préparez le matériel et les documents en amont de chaque session et veillez à la bonne installation des salles.
• Vous accueillez les formateurs et les participants le jour‑J.
• Vous participez au Comité Learning France (évènements dédiés, animation canal Teams).
• Vous participez à l’organisation d’événements post‑formation.
• Vous analysez les données des programmes (feedbacks, taux de satisfaction, etc.) à l’aide d’outils digitaux et d’IA, en identifiant les axes d’amélioration afin d’optimiser les formations de manière data‑driven.
• Vous restituez des analyses de différentes datas en élaborant des présentations claires pour les réunions d’équipe.
• Vous participez à l’élaboration de reportings (ex : World Wild Training Report).
• Vous participez à la gestion des budgets formation en saisissant les refacturations des coûts logistiques auprès des Maisons.

Votre profil

• Vous êtes d’un niveau Bac+3 / +4.
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), agile, polyvalent(e), dynamique.
• Vous avez l’esprit d’initiative et d’anticipation.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, ADP…).
• Vous avez un bon niveau rédactionnel.
• Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez le contact et êtes à l’aise à l’oral.

A l’image de nos Maisons, vous serez attentif(ve) aux détails et saurez incarner les valeurs du Groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d’entreprise.

Informations complémentaires

Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à un tarif préférentiel, vélos électriques mises à disposition gratuitement.

L'offre de stage est basée dans le 8ème arrondissement de Paris.

LVMH reconnaît et recrute tous les talents.

Rêvons ensemble!

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.
Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213000 collaborateurs représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions!