Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

E.U.R.L T.T.P.; Abondant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport routier recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un CDD à temps partiel de 24 heures par semaine. Le candidat idéal doit avoir trois ans d'expérience, être rigoureux et autonome, et posséder de bonnes compétences en communication. Les missions comprennent la gestion des tâches administratives, la facturation et le classement de documents. Le salaire sera défini selon l'expérience.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans indispensable.
• Rigoureux, organisé, autonome, esprit d'équipe.
• Aisance en communication.

Responsabilités

• Gestion de boîte mail.
• Réalisation des tâches administratives courantes.
• Gestion administrative et suivi des sinistres.
• Classement et archivage pour la comptabilité des clients.
• Facturation clients et relances.
• Pointage des comptes courants.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Qualification: Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200KKZG Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) 3 jours/semaine (24h) - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 Novembre 2026 - Salaire à définir selon l'expérience. Nous cherchons un profil rigoureux, organisé, structuré, autonome, doté de l'esprit d'équipe et de la discrétion. E à l'aise en communication. Vos différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, assurances, avocats… Une expérience dans l'univers chantier-BTP est appréciée.

Missions

• Gestion boite mail
• Tâches administratives courantes
• Gestion administrative et suivi des sinistres (formations, dématérialisation documents)
• Classement / Archivage pour la comptabilité clients
• Gestion de Base de données
• Facturation clients, relances
• Gestion de la comptabilité fournisseurs (débit, dématérialisation factures, paiement)
• Préparation comptabilité pour l'expert comptable
• Pointage des comptes courants
• Répertorier toutes les pièces justificatives, remise du dossier chaque mois à l'expert comptable (déplacement sur Dreux)
• Mise à jour et suivi du planning chantier, récupérer les bons journaliers des chauffeurs
• Gestion administrative du parc autos et engins, EPIs, notes de frais
• Visites médicales, fiches embauche, édition des contrats, solde de tout compte
• Feuilles d'heures des salariés, envoi des éléments paie à la RH, mutuelle entreprise

Profil souhaité

Expérience : 3 ans (indispensable)

Compétences indispensables :

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
>

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve dli>

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois, Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine, Travail en journée. Salaire : A définir selon profil et expérience, Complémentaire santé.