Secrétaire pédagogique H / F

CY Cergy Paris Université; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Gennevilliers recherche un agent administratif pour gérer la scolarité des étudiants. Les responsabilités incluent l'interface avec l'administration, l'organisation des examens et l'accueil des usagers. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes compétences relationnelles. Poste à pourvoir le 6 novembre 2025 avec un CDD renouvelable.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports en commun

Participation à mutuelle

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Accès à une bibliothèque et conférences

Qualifications

• Connaître le système éducatif et la réglementation des masters.
• Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre l’administration et les usagers.
• Gérer la scolarité des étudiants.
• Organiser les examens et saisir les notes.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Savoir écouter et analyser une demande

Maîtriser l'orthographe et la rédaction

Être rigoureux et méthodique

Outils

SAGHE

APOGÉE

CELCAT

COMPAS

Description du poste

il y a 1 jour Faites partie des 25 premiers candidats

Fourchette de salaires

1982,00€/mois – 2200,00€/mois

À propos de CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche présent sur 14 sites et réunissant plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche. Ouverte à l'international, l'université allie développement durable, innovation et inclusion, et coordonne le projet CY Alliance réunissant 12 établissements.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et à d'autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Missions

La personne recrutée sera en charge de :

• Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
• Organiser les examens – saisir les notes
• Préparer les jurys – diffuser les résultats
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
• Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
• Travailler en équipe – en cas d’absence, suppléer pour assurer la continuité du service
• Participer aux journées de rentrée
• Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)

Missions susceptibles d’évoluer par nécessité de service.

Profil

Connaissances

• Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
• Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ.
• Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées).

Compétences Opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des priorités.
• Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre).
• Maîtriser l'orthographe et la rédaction.

Compétences Relationnelles

• Avoir le sens de la communication et des relations publiques.
• Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
• Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques.
• Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome.
• Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes).
• Savoir travailler en équipe.

Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

📆 À pourvoir à partir du 6 novembre 2025.

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers.

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.

🎓 Politique de formation interne développée.

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Référence de l'offre : bsq621g013

Niveau hiérarchique

Premier emploi