secrétaire médico social de proximité (H/F)

La Gazette des Communes; Bar-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un secrétaire médico-social de proximité à Bar-sur-Seine. Le candidat idéal assurera l'accueil et l'orientation des publics tout en gérant des tâches administratives diverses. Un diplôme en secrétariat est requis, ainsi que des compétences en gestion de situations humaines. Des avantages incluent un régime indemnitaire, télétravail, et diverses opportunités de formation.

Prestations

Régime indemnitaire + prime annuelle

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Opportunités de formation et d'évolution professionnelle

25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Remboursement de 75% des frais de transport

Chèques déjeuners ou restaurant collectif

Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur

Qualifications

• Diplôme qualifiant en secrétariat au minimum bac professionnel.
• Expérience dans le domaine social appréciée.
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
• Évaluer la situation et assurer l'orientation des demandes.
• Gérer les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Connaissance du domaine médico-social

Sens de la relation humaine

Discrétion

Capacité d'écoute

Aptitude au travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Diplôme qualifiant en secrétariat, bac professionnel

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l’enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l’environnement et la santé.

Rejoignez une collectivité tournée vers l’action au service de la population !

Le Pôle des Solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du Département au travers des Maisons des Solidarités.

Activités principales

Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise en œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de tous publics
• Garantir une pré-évaluation de la situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
• Concourir à leur accompagnement administratif

Gestion administrative et organisationnelle du territoire

• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
• Traitement administratif des aides financières
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
• Gestion des RDV des travailleurs sociaux
• Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
• Participation aux actions collectives
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
• Participation à des actions de formations

Activités spécifiques

• Référent ASTECH
• Secrétariat du Responsable du territoire
• Tenue des tableaux de bord du territoire
• Participation aux permanences sociales
• Correspondant de la DSIN
• Renfort si nécessité de service à la Maison des Solidarités Départementale de Bar-sur-Aube

Diplôme et expérience souhaités

Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale. Être titulaire du permis B.

Compétences et qualités requises

• Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
• Capacités d'initiative et d'adaptation
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer l'agressivité, respect du secret professionnel
• Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK…)
• Etre garant de l'image de la collectivité

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
• Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur

Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 19/12/2025.

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.