SECRETAIRE MEDICALE – SERVICE HEMODIALYSE (H / F)

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital régional à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) secrétaire médicale pour le service hémodialyse. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et diverses tâches administratives. Une formation en secrétariat médical est requise. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences relationnelles, être rigoureux et maîtriser les outils bureautiques. Le contrat est un CDD à temps plein.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical requis.
• Connaissance du droit des patients appréciée.
• Capacités relationnelles et bonne présentation.

Responsabilités

• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des dossiers médicaux et archivage.
• Planification des rendez-vous.
• Saisie du codage infirmier et gestion des stocks.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la terminologie médicale

Capacités relationnelles

Bonne expression orale

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Sillage

Doctolib

Lifen

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE HEMODIALYSE (H / F) Contrat CDD Descriptif Nous recherchons secrétaire médicale pour le service hémodialyse au sein de notre établissement.

Le service d'hémodialyse est rattaché au pôle MEDIACOEUR, sous la responsabilité du Docteur Catherine VEYSSIER-BELOT, Chef du pôle, et du Docteur Alexandre HERTIG, Chef de l'Unité.

Le service d hémodialyse assure la prise en charge des patients atteints d'insuffisance rénale chronique. Il propose des consultations, des examens spécialisés, des.

Présentation du poste

Poste de secrétaire médicale à temps plein.

Membre d'une équipe de 3 secrétaires médicales.

Polyvalence au sein de cette équipe.

La secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant.

Son rôle participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité du service d'hémodialyse.

Missions spécifiques

• Accueil et orientation : Rôle d'interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle.
• Secrétariat : Traitement des courriers de consultation et compte-rendus d'hospitalisation.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins, classement des courriers et résultats d'examens, traçabilité, archivage).
• Création et mise à jour des dossiers de pré-transplantation.
• Secrétariat du chef de service.
• ATIH.
• Programmation HDJ.
• Dossier vacances.
• Nephrowise.
• Archivage des feuilles de dialyse au trimestre.
• Gestion administrative :
• Saisie du codage infirmier
• Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques
• Gestion des stocks de papeterie

Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis : Formation en secrétariat médical

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale (Sillage, outlook, Doctolib, Lifen).
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Connaissance du droit des patients.

• Capacités relationnelles
• Bonne présentation
• Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
• Esprit d'initiative
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Gestion du stress et des priorités.
• Secret professionnel
• Obligation de réserve
• Disponibilité
• Respect hiérarchique.

Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37 h 30).