Secrétaire médicale (H / F)

Clinique FSEF Paris 16e; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique pluridisciplinaire à Paris recherche un.e secrétaire médical.e pour assurer le secrétariat des médecins et améliorer la prise en charge des patients. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de l'organisation du transport. Un diplôme de secrétaire médical.e est requis, ainsi qu'une expérience en milieu hospitalier souhaitée. Le poste est à temps plein avec de nombreux avantages.

Prestations

Restauration à tarif avantageux

Remboursement des transports à 75%

Mutuelle attractive avec 75% de participation employeur

Formations collectives

Aide aux frais de garde d'enfant

Parking gratuit

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical.e requis.
• Dynamique et rigoureux.se.
• Expérience souhaitée en milieu hospitalier.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des médecins et le suivi administratif des dossiers patients.
• Accueillir et informer les patients lors des examens.
• Mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
• Organiser le transport des patients.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de secrétaire médical.e

Description du poste

A propos de l'entreprise :

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.

Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.

Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés.

La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2023 qui la positionne encore davantage comme une institution de référence de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.

L'offre de soins à la clinique FSEF Paris 16 :

Un établissement pluridisciplinaire comprenant :

Un secteur SSR de 162 lits et places.

Un secteur MCO de 20 lits et places de court séjour et de 28 postes d'hémodialyse.

Un secteur TCA de 12 places.

A propos du poste :

Au sein de la clinique, vous assurez le secrétariat des médecins et le suivi administratif des dossiers patients en contribuant à l'amélioration continue de la prise en charge des patients.

Vous aurez pour missions :

• Accueillir les patients, les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les orienter,
• Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation,
• Tenir à jour le planning d'activité du service et l'agenda des médecins,
• Saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes médicaux et les transmettre aux patients et aux médecins référents,
• Conseiller le patient lors de démarches administratives ( notamment constitution de dossiers et remplissage de formulaires),
• Organiser le transport des patients,
• Adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage et le système de gestion documentaire.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical.e.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et êtes capable de travailler en autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en milieu hospitalier.

Rémunération :

Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience

• Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière soignante, métier Secrétaire médical, coefficient 376
• Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d'ancienneté selon les modalités de la CCN 51
• Contrat à durée indéterminée - à temps plein 35h / semaine - du lundi au vendredi

De nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF :

• Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR.
• Remboursement du titre de transport à 75% et participation aux frais de garde d'enfant de - 3ans.
• Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 75%
• Formations collectives proposées au cours de l'année par l'établissement
• Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances,...)
• Prime décentralisée de 5%
• Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
• Prime d'intéressement
• Récupération des jours fériés non chômés
• Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés