Secrétaire médicale (H/F)

HOPITAL DE MONT-SAINT-MARTIN; Mont-Saint-Martin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional situé à Mont-Saint-Martin recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous serez responsable de la gestion des dossiers patients, de la coordination médico-administrative, et de l'accueil des patients. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience et un Bac+2 en secrétariat médical. Ce contrat est un CDD de 6 mois, avec un salaire selon convention collective et des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise.

Prestations

Restauration

Mutuelle collective

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en secrétariat médical requise.
• Sens de l'accueil et du service, compétences en organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Planifier les activités liées aux patients et gestion des dossiers médicaux.
• Coordonner les communications entre patients, médecins et autres services.
• Gérer l'interface avec la direction de la qualité.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico‑administratifs

Formation

Bac+2 ou équivalents – SECRETARIAT MEDICAL

Description du poste

Offre n° 199GSST Secrétaire médicale (H/F)

Missions du poste : vous aurez à charge les missions suivantes : Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico‑administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.

Activités principales : Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services). Optimisation de la gestion et coordination médico‑administrative. Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation/ambulatoire/service hospitalisation). Annulation et reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Gestion et suivi des éléments du dossier patient : tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité. Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).

Type de contrat : CDD - 6 mois
Contrat de travail, Durée du travail 35 H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• CSE
• Restauration
• SELON CONVENTION COLLECTIVE

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – SECRETARIAT MEDICAL – Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico‑administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

500 à 999 salariés

Le centre hospitalier Hôtel Dieu situé à Mont Saint Martin (54350) est établissement MCO de moins de 300 lits. Nous dépendons de la FEHAP et appliquons la CCN51. Nous disposons d'un restaurant d'entreprise et d'une mutuelle collective.

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