Secrétaire médicale en EHPAD (H/F)

EHPAD "BALTHAZAR BESNARD"; Ligueil; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un EHPAD spécialisé recherche un(e) secrétaire médicale à mi-temps pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les rendez-vous médicaux, d'assurer un contact avec divers professionnels de santé, et de fournir un soutien administratif à l'équipe soignante. Une expérience dans le secteur médico-social et une certification en secrétariat médical sont indispensables.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou médical.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.

Responsabilités

• Gestion et prise de rendez-vous médicaux.
• Contact téléphonique avec les médecins et partenaires extérieurs.
• Saisie dans le logiciel de soins des rendez-vous et rapports.

Connaissances

Secrétaire médical

Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Assurer la confidentialité des informations médicales

Gestion du temps

Aisance téléphonique

Formation

Bac ou équivalent

Certification secrétariat médical

Description du poste

Offre n° 199GJCL Secrétaire médicale en EHPAD (H/F)

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre EHPAD recherche un(e) secrétaire à mi‑temps (tous les après‑midi en semaine) afin d'apporter un appui administratif à l'équipe soignante. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez‑vous médicaux et le bon déroulement de la prise en charge des résidents.

• Gestion et prise de rendez‑vous médicaux ou de réservation de transport (médecins généralistes et spécialistes, ambulances, laboratoires, etc.)
• Contact téléphonique avec les médecins libéraux, professionnels de santé et partenaires extérieurs
• Aide à la préparation des visites médicales
• Saisie dans le logiciel de soins des rendez‑vous et comptes rendus nécessaires
• Classement et archivage des courriers et documents médicaux
• Préparation des départs en RDV médical des résidents
• Mise à jour et rangement des dossiers administratifs et médicaux
• Support administratif quotidien à l'équipe infirmière pour fluidifier la coordination des soins

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le secteur médico‑social ou médical (EHPAD, cabinet médical, hôpital).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins (formation interne possible).
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
• Aisance téléphonique et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Type de contrat : CDD, 4 mois.

Contrat de travail : Temps partiel, 17 h 30 /semaine.

Lieu de travail : en journée.

Salaire

• CSE
• Selon échelle fonction publique

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent.
• Certification secrétariat médical – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable.
• Assurer la confidentialité des informations médicales – Cette compétence est indispensable.
• Gestion du temps – Cette compétence est indispensable.
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux – Cette compétence est indispensable.
• Relayer de l'information – Cette compétence est indispensable.
• Renseigner des documents médico‑administratifs – Cette compétence est indispensable.
• Secrétaire médical – Cette compétence est indispensable.
• Secrétaire médical et médico‑social – Cette compétence est indispensable.
• Titre professionnel secrétaire assistant médico‑social – Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées.