Offre n° 198ZZJX - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Actualisé le 13 octobre 2025 – Employeur handi‑engagé
Etablissement médico‑social, basé à Nanteau-sur‑Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d’accompagner vers l’emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.
Missions
- Assister nos équipes pluridisciplinaires sous la responsabilité de la Responsable du suivi administratif des stagiaires.
- Participer au suivi et à l’organisation des services en lien avec les stagiaires qui entrent en formation au sein de notre établissement.
- Assurer le secrétariat en lien avec les médecins, infirmières, psychologues et assistantes sociales.
- Gérer la planification des rendez‑vous médicaux (entrées, suivis, bilans) sur plusieurs sites.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des stagiaires, dans le respect du secret professionnel.
- Accueillir et informer les stagiaires (physiquement et par téléphone) concernant les démarches médicales.
- Coordonner les échanges entre le service MPS et les autres services internes (Direction, Évaluation Orientation Mise à Niveau, Formations Qualifiantes, RH, Suivi administratif des stagiaires, etc.) ainsi qu’avec les partenaires externes (hôpitaux, médecins traitants, laboratoires, Cap Emploi).
- Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus et statistiques médicales.
- Participer à l’organisation et au suivi des réunions du service.
- Suivre un parcours d’intégration afin de vous guider dans votre prise de poste.
Profil
Vous êtes titulaire du titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico‑Social(e) et possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion, d’écoute et d’adaptabilité au contact de médecins, psychologues, infirmières et travailleurs sociaux.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez efficacement les priorités et assurez un suivi administratif précis dans le respect du secret médical et professionnel. Reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens du travail en équipe, vous contribuez activement à la coordination du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Une connaissance du secteur médico‑social ou une première expérience dans un environnement similaire serait un atout apprécié.
Informations supplémentaires
- Statut : Non cadre (CCN51)
- Temps de travail : Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)
- Rémunération : à partir de 2 142 euros bruts mensuels, ajustable selon l’expérience professionnelle.
- Type de contrat : CDD, 6 mois
- Travail en journée
Avantages
- Horaires fixes, pas de travail le week‑end ni les jours fériés.
- 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile.
- Semaine répartie sur 4,5 jours avec le vendredi après‑midi libre.
- Proximité avec les villes de Nemours, Fontainebleau, Montereau‑Fault‑Yonne, etc.
- Prise en charge partielle de la mutuelle dès l’embauche.
- Restauration d’entreprise à moins de 3 € par repas.
- Environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares.
- Infrastructures sportives disponibles (piscine, salle de sport, gymnase).
- Plan de développement des compétences conséquent.
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages.
- Encadrement de proximité et équipe à l’écoute.
Profil souhaité
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Assurer la confidentialité des informations médicales
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l’établissement
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Renseigner des documents médico‑administratifs
- Titre professionnel secrétaire assistant médico‑social
Savoir‑être professionnels
- Avoir l’esprit d’équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Employeur
- 100 à 199 salariés
- Le Cos CRPF évalue, oriente, met à niveau, forme et accompagne vers l’emploi des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’emploi ou en difficultés sociales.